在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如明亮的信号灯，昭示着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐愈发急促，全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业中的深度应用以及丰富的案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，编撰并发布了《电子会计档案实践案例集》。这部案例集犹如一座知识宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义，有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，开创电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
金牌橱柜：行业先锋的辉煌历程
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，宛如一颗璀璨的明星，在国内高端整体厨柜及定制家居领域闪耀着独特的光芒。它是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。
在全球范围内，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，其品牌影响力跨越国界，深入人心。同时，海内外建有5大专业生产基地，彰显着企业雄厚的实力和强大的生产能力。企业规模庞大，员工人数达6000+，年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量也有494949张。如此巨大的业务数据量，对企业的档案管理提出了严峻的挑战。
金牌橱柜：档案管理的困境之殇
在档案管理方面，金牌橱柜面临着诸多棘手的问题。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都耗费大量的时间和精力，工作效率极其低下。
保管环节也存在着明显的不足。财务临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理，这种交接过程不仅繁琐，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
存储环节，企业采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。然而，纸质档案占用空间大，保管成本高，且容易受到自然灾害、人为损坏等因素的影响。
管理利用环节，企业以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅效率低下，而且容易出现疏漏，无法满足企业快速发展的需求。
合思档案：量身定制的合规审计解决方案
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思档案提供了一套全方位、个性化的合规审计解决方案。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，使档案数据更加有序、易于管理和利用。通过统一存储，企业可以更加高效地获取和使用档案信息，提高工作效率。
– 业务证据链搭建：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务角度出发，全面了解财务数据的来龙去脉，也可以从财务数据中追溯到具体的业务活动，为企业的决策提供更加准确、全面的依据。
– 数据共享：一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速准确地找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这种方式大大节省了工作人员的时间和精力，提高了工作效率。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的成本，还提高了数据的准确性和安全性。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成效：合规审计解决方案的强大威力
合思档案为金牌橱柜提供的合规审计解决方案取得了显著的成效。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。工作人员无需再进行繁琐的手工匹配，系统自动完成匹配工作，大大提高了工作效率。
档案查询耗时也减少了80%。通过一站式查阅功能，工作人员可以快速找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。无纸化管理减少了纸质档案的使用和保管成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。
档案合规性达到了100%。合思档案的解决方案严格遵循相关法律法规和企业内部制度，确保了档案管理的合规性，为企业的健康发展提供了有力保障。
合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，为金牌橱柜等企业提供了优质的合规审计解决方案，帮助企业实现了降本增效和合规经营。在电子凭证全流程无纸化成为财务数智化必行之路的今天，未来电子凭证数字化转型将进一步加快。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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