在企业的运营过程中，传统财务档案管理如同一块沉重的巨石，压得企业难以轻松前行。企业高管们时常感叹，纸质档案管理成本居高不下，不仅耗费大量资金在纸质凭证输出耗材上，还需要占据大量的存储空间用于档案室建设；而且档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如一团乱麻，难以从中提取有价值的信息用于分析决策。
财务人员也苦不堪言，面对海量的档案数据，整理工作就像一场没有尽头的马拉松。他们需要手动逐一匹配、核对确认每一份档案，枯燥繁复的工作消磨着他们的工作热情。业务人员同样深受其扰，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交手续繁琐，耗费了大量的时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大等显性成本让企业的资金压力增大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙等隐形成本则降低了工作效率；电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险更是让企业如履薄冰。
而合思档案的出现，就像一道曙光，为企业解决传统财务档案管理难题带来了希望。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。
合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的功能，为企业提供一站式的财务解决方案。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它服务着6000 + 企业客户，入选福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业实力和可靠性得到了市场的广泛认可。电子票据接口在合思档案的广泛连接生态中发挥着重要作用，保障了各类数据的顺畅流通。
使命愿景：助力企业财务数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它承载着更深远的使命和愿景。它希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值，将管理与服务完美融合。
通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。它帮助企业节约了大量的纸张成本和整理成本，提高了检索效率，让企业的有限资源发挥出更大的效用，挖掘出更多的净利润。同时，合思档案还能帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。电子票据接口为数据的采集和利用提供了有力支持，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
功能模块：打造全方位档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。
它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，通过外部生态和内部多种采集方式，利用电子票据接口实现多源数据的采集，支持自动生成式Open API、预制系统连接器等自主采集方式，也支持手动采集和自主补录。接着进行预归档服务，实现自动归档和业务检测等功能。在基础管理方面，提供档号管理、账套管理等服务。档案服务包括身份调查、全文检索等，统计分析则涵盖进销项统计、资金统计等内容。
功能亮点：创新驱动档案管理新体验
合思档案的功能亮点众多，每一个都体现了其独特的优势和创新之处。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。用户还可以通过关键词检索快速定位相关档案，大大提升了检索效率。电子票据接口的应用使得数据的获取更加便捷，进一步增强了调阅的便利性。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的合规管理提供了有力保障。
智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射让查询更便捷，打破业务属性标签，提高了档案管理的智能化水平。
专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，让档案的可扩展性更强。电子票据接口在数据采集和转化过程中起到了关键作用，确保了数据的准确和高效处理。
产品优势：降本增效合规的得力助手
合思档案的产品优势显著，为企业带来了实实在在的价值。
它能够实现显著的降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大减轻了企业的负担。
合思档案具备广泛连接的能力，通过电子票据接口连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够整合企业内外部的各种数据资源，为企业提供更全面、准确的财务信息。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对数电票等变化，为企业的合规经营提供了可靠保障。
目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理利器
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。通过电子票据接口获取的准确数据，为企业的战略决策提供了有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转。电子票据接口使得数据的采集和处理更加高效，减轻了他们的工作负担。
外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的准确性和效率。
合思档案的应用场景也十分广泛，在企业的数电票管理、纸电混合档案管理、档案调阅、审计等场景下都能发挥重要作用。在数电票场景下，它提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，电子票据接口确保了数电票数据的准确采集和处理。在纸电混合管理场景下，它解决了档案整理、匹配、存储等难题，让企业的档案管理更加有序。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的效益。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率和管理规模方面的强大能力。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够高效运行。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案以其卓越的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷和合规的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
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