在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型的关键节点。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
然而,众多企业在财务管理领域犹如陷入重重迷雾,面临着诸多棘手的痛点。一方面,企业在数字化转型进程中引入的各个系统相互独立、各自为政,形成了一座座难以逾越的数据孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的支持作用微乎其微。另一方面,繁琐的手工报销流程如同沉重的枷锁,极大地降低了工作效率;费控标准的不统一、员工报销的复杂流程以及归档核对的漫长耗时,都像无形的绳索,束缚着企业的发展脚步。对于业务高速发展的企业来说,原有的财务管理模式更是难以满足增长需求,流程管理、合同管理需求急剧攀升,但财务管理却缺乏有力抓手,各系统之间的数据壁垒高筑,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。
合思,作为财务数智化领域的先锋,凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套全面的财务管理解决方案。接下来,让我们深入了解合思如何破解企业财务管理的难题。
全景式解决方案:一站式解锁财务数智化新境界
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务平台。
合思费控系统犹如一位智慧的桥梁建筑师,通过多系统集成,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的自由流通和共享,让企业彻底告别多系统的繁琐操作。它为企业带来了无需报销的颠覆性体验,重塑了商旅出行流程,员工不再为报销而烦恼,企业管理效率大幅提升,员工的幸福感也随之增强。
合思还通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,如同为企业的预算加上了一把精准的锁。同时,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业对合同情况了如指掌。智能发票扫描功能的加入,支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作效率和合规性。
此外,合思利用开放平台和强大的连接能力,与企业现有的HR、OA、ERP等系统实现无缝对接,实现基础数据同步、业务流程联动,为企业构建了一个一体化的财务管理平台,让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能与优势:智能科技驱动财务革新
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能如同一场财务领域的革命,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。智能发票扫描在其中发挥了重要作用,快速准确地识别发票信息,大大提高了工作效率。员工从此告别繁琐的报销流程,企业的财务管理也更加规范、高效。 -
系统集成:打破壁垒提升运营效率
合思费控具备广泛连接的特性,能够与企业的多个系统进行深度集成。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。智能发票扫描技术在系统集成中也起到了关键作用,确保发票信息能够准确无误地在各个系统之间传递。通过打破系统壁垒,合思提升了企业的运营效率,让企业的各个部门之间实现了更加紧密的协作。 -
预算管控:精准把关费用支出
合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。智能发票扫描能够快速识别发票中的费用信息,为预算校验提供准确的数据支持。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。 -
发票智能处理:保障财务数据真实准确
合思的发票智能处理功能如同一位专业的财务助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。智能发票扫描技术能够快速、准确地识别发票的各项信息,大大提高了发票识别效率。同时,该功能还能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。企业的财务人员从此告别了繁琐的发票处理工作,能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
多行业应用:合思方案彰显卓越成效
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制造业:无锡派克新材料的高效财务管理之路
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思费控 + 银企直连的解决方案。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。智能发票扫描在各个环节都发挥了重要作用,提高了发票处理的效率和准确性。应用后,该公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了显著提升。 -
医药行业:苏州泽璟生物的智慧财务转型
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。智能发票扫描确保了发票信息的快速准确处理,为企业的财务管理提供了有力支持。该方案累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。 -
软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过智能发票扫描,实现了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。 -
电商零售行业:上海百胜软件的高效费控体验
上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案,应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。智能发票扫描技术的应用,使得企业的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,资金使用效率得到了显著提升。
在数字化时代的滚滚洪流中,企业的财务管理模式正经历着一场深刻的变革。合思作为一家专业的财务数智化科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。
如果你也渴望解决企业财务管理中的痛点,提升企业的运营效率和竞争力,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。合思将以专业的团队和优质的服务,为你的企业发展保驾护航。现在就行动起来,加入财务数字化转型的行列,与合思携手,让有限的资源发挥更有效的价值,共同开启企业发展的新篇章。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。选择合思,就是选择未来,选择成功。如果你想亲身体验合思产品的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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