合思档案：破解企业财务档案管理难题，开启数字化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业扩张。相关政策明确指出，2025年将完成数电票全覆盖。在收票环节，多项政策肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

因数电票管理要求的特殊性，如发票文件格式要求须经过验签、解析，以XML格式存档等，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。然而，在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管面临纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题；财务人员面临档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复的问题；业务人员面临报销纸质票据流程繁琐的问题。此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，让企业在财务档案管理方面陷入困境。

合思档案：多角色需求的贴心解决方案

• 为高管决策赋能
  对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案，高管们能够更加精准地把握企业财务状况，做出明智的决策。

• 让财务工作轻松高效
  归档员/财务人员在日常工作中常常被繁琐的档案整理工作所困扰。合思档案的出现，让他们告别了重复低价值工作。它使档案数据同源，便于监控、分析，让财务人员能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。从此，财务工作不再是枯燥乏味的体力活，而是变得高效又有趣。

• 简化外部审计流程
  外部审计是企业财务工作中的重要环节。合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大减少了财务与审计的重复沟通，让审计工作变得更加顺畅。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是哪种类型的档案，合思档案都能轻松应对。

合思档案功能：全方位的档案管理利器

• 多源采集：灵活集成数据
  在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活的采集方式，确保了各种发票文件格式的数据都能被准确采集。

• 智能制档：高效关联匹配
  智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，它还具备字段映射功能，让查询更便捷。即使面对海量的发票文件格式数据，也能快速准确地进行处理。

• 档案管理：精准权限管控
  档案管理方面，合思档案支持权限管理，可精准管控操作、数据、功能和审批权限。支持自定义档案目录分类和字段维护，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这确保了档案数据的安全性和规范性，让企业无需担心档案管理的合规问题。

• 档案应用：便捷查询利用
  档案应用方面，合思档案支持多维检索，可按凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索和批量检索。实现一站式预览，穿透联查多种类型的凭证票据。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务。无论是何种发票文件格式的数据，都能轻松查询和利用。

合思档案核心亮点：创新解决方案助力管理升级

• 大数据解决方案：释放数据价值
  大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。即使企业面临海量的发票文件格式数据，也能快速处理和分析。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。确保了企业财务数据的真实性和可靠性。

• 共享调阅解决方案：满足多元需求
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是何种发票文件格式的数据，都能快速找到。

• 数电票解决方案：实现全流程闭环管理
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。确保了数电票的合规处理和安全存储。

合思档案价值：为企业发展注入强劲动力

• 显著降本增效
  合思档案能显著降低企业成本，提高效率。它能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔巨大的节省。

• 拉通全链路
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让企业的财务数据更加流畅地流转，提高了企业的整体运营效率。

• 激活数据价值
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供决策支持。通过对发票文件格式数据的分析和挖掘，企业能够更好地把握市场动态，做出明智的决策。

• 实现资源重组
  合思档案能够实现企业资源的重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

合思档案典型场景：满足不同企业需求

• 海量单据企业：高效管理档案
  对于年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案可实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。即使面对海量的发票文件格式数据，也能轻松应对。

• 集团型企业：统一规范管理
  集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化。确保了集团型企业档案管理的规范性和统一性。

• 多系统互联企业：数据共享互通
  对于多系统数据互联的企业，面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案可实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。让企业的不同系统之间的数据能够实现共享和互通。

• K12民办教育集团：简化管理流程
  K12民办教育集团在采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案可简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。让教育集团的财务档案管理更加轻松高效。

合思档案成功案例：实力见证效果

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案的强大功能和显著效果。

徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案优势：专业领先铸就卓越品质

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。它拥有多项认证和专利，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思档案的自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足企业接收管理数电票的需求。其单套制解决方案符合数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向。

在当今数字化时代，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。

合思在全国多地设有服务网络，提供电话400 – 105 – 6505咨询，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章！