在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着日益复杂的财务挑战。如何高效管理财务流程、降低成本、提升效率，成为众多企业亟待解决的问题。合思作为一家专业的智能财务收支管理系统提供商，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为众多企业带来了福音。下面，我们将通过几个不同行业的客户案例，深入解读电子发票政策下合思解决方案的优势。
经典零食巨头的财务革新
某国民经典零食品牌，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。其多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得财务管理变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以充分释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找极易出错。
合思为该零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
在实施过程中，员工消费环节，通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，之后进行对账结算。线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
通过合思的解决方案，该零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升。
订单处理大户的效率提升
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行。企业员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理的大量订单均由财务手工录入、审批和记账，不仅容易出错，而且效率低下。内部多系统并行导致数据不互通，管理者难以精准定位问题，实现精细化经营。同时，过度依赖自研系统也存在一定的局限性。
合思为该企业提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
该企业与合思合作签约，借助合思系统实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗。助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了资源配置。该企业签约合思后，认为其专业度高，合思解决了其他平台不满足需求以及OA + 自研费控系统存在的问题。
数字阅读先锋的合规之路
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，业务数据分散在内部多系统。数据分散导致业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效太低。全业务数据打印成本高且造成纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整，业务借阅资料困难。
合思为该数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保证了财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5）。
该品牌构建了精细的系统服务商的选型模型，最终选择与合思合作，实施合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，减少了人力成本和纸张浪费，节约了空间成本。合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，贴合档案法和财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，贴合双碳目标，实现了全面数字化转型。
教育服务巨擘的档案变革
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立。企业业务、财务系统多导致数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力。实物存档占用较多物理空间，成本高且面临合规风险。重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错。实物凭证与业务分散，档案查阅不便，资产利用率低。
合思为该教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖多种会计类档案。
该品牌通过自动封装接口40种 + 连接异构系统，进行接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传），实现自动归档等操作。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，节约了物理存储空间和维护成本，预计2024年财务数据自动化率超97%。该企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思方案的认可。
电子发票政策解读对于企业来说至关重要，合思的解决方案能够帮助企业更好地适应电子发票政策，提升财务管理水平。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供免费试用、灵活定价模式等服务。合思有着良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨来免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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