在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的科技实力和创新的产品服务，在行业中树立了良好的口碑。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，更是助力众多企业挖出更多净利润。今天，就让我们一同走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻财务数智化转型的成功之道，同时提升发票处理效率。
动力源：行业巨头的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；系统割裂严重，数据无法有效流通，形成了一个个数据孤岛；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，导致财务处理效率低下。而这些问题的存在，也严重影响了发票处理效率。
合思妙方：破解动力源财务难题
系统集成：打通数据孤岛
合思深知，要解决动力源的财务难题，首先要打破数据孤岛。于是，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，人员信息在两个系统之间实现了实时更新和共享，避免了信息不一致带来的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工在进行报销时，可以直接关联订单信息，系统自动计算成本，大大提高了工作效率，也提升了发票处理效率。通过这种方式，合思打破了数据流转壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流动，告别了多系统繁复操作的时代。
无需报销：开启财务新体验
合思为动力源引入了无需报销模式，这无疑是一次财务领域的创新变革。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了发票处理效率，让财务工作变得更加轻松和高效。员工只需专注于业务本身，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，极大地提升了使用体验。
强大连接：加速业务流转
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，当员工提交报销申请后，系统会自动将申请信息推送给相关部门负责人进行审批，审批结果实时反馈给员工和财务人员。同时，业务数据在不同系统之间实时同步，方便管理者随时查看和分析，为企业决策提供了有力支持，也在一定程度上提升了发票处理效率。
显著成效：数据见证转型奇迹
报销效率：大幅提升
多系统集成后，动力源员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以前普遍需要4周才能完成的报销流程，现在缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加灵活，同时也提升了员工对企业的满意度。而报销效率的提升，与发票处理效率的提高息息相关，快速的报销流程需要高效的发票处理作为支撑。
人员成本：节约过半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案实现了财务流程的自动化和智能化，许多原本需要人工处理的工作，现在都可以由系统自动完成。例如，发票的审核、记账、归档等工作，系统能够快速准确地处理，大大减少了会计人员的工作量。企业可以将节约下来的人员成本投入到更有价值的业务中，提升企业的核心竞争力，同时也为提升发票处理效率提供了人力保障。
员工体验：全面升级
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行消费时，可以在系统中直接查看不同渠道的价格，选择最优惠的方案，实现了消费的智能化和透明化。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和轻松。这些改变不仅提升了员工的使用体验，也提高了员工的工作积极性和效率，进而有助于提升发票处理效率。
管理决策：高效精准
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。例如，管理者可以通过系统实时查看各部门的费用支出情况，对超出预算的部门进行及时预警和干预，确保企业的费用支出在合理范围内，也为发票处理提供了更精准的管理依据，从而提升发票处理效率。
合作展望：共创财务数智化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。此次合思与动力源的合作，不仅为动力源解决了财务数字化转型的难题，也为其他企业树立了成功的典范。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其为企业带来的价值和优势，一同提升发票处理效率，共创美好未来。
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