在数字化浪潮的席卷下，数电票正逐步成为企业财务管理的新常态。相关政策明确指出，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
数电票管理要求独具特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业不同层面的人员面临着诸多难题。企业高管深受纸质档案管理成本高、数据难以分析利用之苦；财务人员在档案数据整理中耗费大量时间，工作枯燥繁复；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程所困扰。
高显性成本、高隐形成本和高合规风险，如同三座大山，让纸质档案管理不仅浪费企业资源，还导致内部协作滞后、财税管理低效。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，全面肯定了电子档案的法律效力，这为企业档案管理的数字化转型指明了方向。然而，企业在推行数字化过程中，归档、储存环节的纸质文件储存问题依旧未能解决，电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务数智化提供了有力的解决方案。
合思档案产品概览：开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，公司已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络。
合思档案作为公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅、混序归集的电子会计档案管理解决方案，有效解决企业内外交困的档案管理问题。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程闭环管理。
核心功能揭秘：全方位满足企业档案管理需求
- 多样解决方案：适配不同应用场景
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大幅提高档案管理效率，充分释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
优势突显：对比传统，脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案优势显著。传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保障管理合规性100%。它打破物理空间限制，企业人员可在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能自动匹配业务数据，确保档案完整性。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。并且符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。此外，还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。其证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
应用案例：见证合思档案卓越成效
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案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标显示凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：低效管理企业的逆袭
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案帮助企业统一储存、业务证据链完整、数据共享、实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：教育集团的数字化转型
某中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
未来展望：合思档案引领财务数智化潮流
合思档案凭借便捷调阅、自动归档、合规管理等优势，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，在海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业的应用中取得了显著成效，得到了客户的高度认可。
未来，合思档案将不断创新和迭代，以满足企业日益增长的财务数智化需求，助力更多企业实现业财融合和数字化转型。如果您想亲身体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新旅程。
