在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这样的背景下，企业财务数字化转型迫在眉睫。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
市场形势：政策与需求驱动的转型浪潮
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正发挥着越来越重要的作用。它的应用不仅能够有效降低企业的运营成本，还可以显著提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。并且，通过试点工作，正在逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
从经济发展的角度来看，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。
在当前经济环境下，疫情曾使中国工业发展减缓。但政府迅速推出一系列有力举措，在短时间内控制住了疫情，制造业企业得以快速复工复产，从而推动了中国工业的发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。
痛点分析：业财割裂与费用管理难题
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一致，而且存在沟通困难的情况。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理已经成为企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。通过这样的整体策略，合思帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种问题，实现业财一体和有效的费控管理。
核心模块：费控管理分级与中台架构优势
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，此时所有报销流程均通过人工完成，效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，一定程度上提高了效率。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，大大提高了报销的效率和准确性。L5为高级无需报销阶段，与L4阶段的区别在于系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，实现了高度的自动化和智能化。
在财智世界中，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的。它可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，而价值在于梳理和打通孤岛。合思的中台架构能够为企业提供更高效、更灵活的财务数智化支持。
竞争优势：融资与服务网络保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了有力保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的技术研发和创新能力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
成功案例：多行业验证的解决方案效果
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了报销和支付的效率。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了财务流程的自动化和智能化。
中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
服务体系：研发、销售、售后全方位保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，这为产品的技术研发和创新提供了坚实的基础。研发团队不断探索新技术、新方法，以满足企业日益增长的财务数智化需求。
在销售方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过专业的销售团队，为企业提供详细的产品介绍和解决方案。同时，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够将服务延伸到更广泛的区域。
在售后方面，合思拥有完善的售后服务体系，能够及时响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是功能使用问题，都能得到快速、有效的解决。
结尾：合思引领财务数字化未来
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断发展创新，为企业提供更优质的财务数智化服务，在企业财务数字化转型的道路上发挥更加重要的作用。
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