合思档案：开启企业信息化票据处理与档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票要求经过验签、解析，并以XML格式存档，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代下，企业各层级人员都面临着不同的档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员被档案整理的繁琐工作所困扰，耗费大量时间且工作枯燥；业务人员则为报销流程的繁琐而头疼不已。传统的纸质档案管理更是存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等方面。

然而，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了卓越的解决方案。

合思档案：科技赋能的专业之选

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力与发展潜力。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的信息化票据处理提供了强大的支持。

核心功能：创新驱动的高效保障

• 多源采集：灵活高效的数据获取
  合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保信息化票据处理过程中数据的全面采集。

• 智能制档：精准关联的高效整合
  会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升了信息化票据处理的效率和精准度。

• 双模式检测：严格把关的合规保障
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，确保企业的信息化票据处理符合合规要求。

• 档案管理：灵活定制的精细管控
  合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，它支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，为企业的信息化票据处理提供了灵活且精细的档案管理方案。

显著优势：对比传统的卓越之选

• 成本优势：节约资源的明智之举
  合思档案能为企业大幅节约成本。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%，减少纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求。例如，某集团使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放1/3空间。在当前经济环境下，这无疑为企业降低了运营成本，提升了经济效益，也为信息化票据处理提供了更经济的解决方案。

• 效率优势：快速精准的高效体验
  合思档案检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度。自动匹配组装档案，减少人工匹配工作量。如某企业使用合思档案后，整理匹配效率提升80%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这种高效的处理方式极大地提高了企业的工作效率，使得信息化票据处理更加流畅、快捷。

• 合规优势：严格合规的安心之选
  合思档案实现100%管理合规性，满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，解决电子会计凭证文件无有效管理手段的问题。如某公司使用合思档案后，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在合规要求日益严格的今天，合思档案为企业的信息化票据处理提供了可靠的合规保障。

• 数据利用优势：激活数据的价值提升
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。如某企业使用合思档案后，实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。这使得企业能够更好地挖掘数据背后的价值，为决策提供有力支持，进一步提升了信息化票据处理的价值。

成功案例：真实见证的卓越成效

• 海量单据企业的高效变革
  某年单据量达2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，显著提升了信息化票据处理的效率。

• 集团型企业的标准落地
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，帮助企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。记账凭证、报账单电子占比达100%，银行回单电子占比80%，电子发票电子占比90%，整理匹配效率提升80%，为企业的信息化票据处理带来了质的飞跃。

• 多系统互联企业的高效整合
  多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存、实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。每年装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143,773元/年（每年递增）减少到22,835元/年，预估节省总体成本30W +/年，有效提升了信息化票据处理的效益。

• 教育集团的流程简化
  中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，帮助企业以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的信息化票据处理提供了优秀范例。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将继续为企业提供更优质的财务数智化服务，推动电子会计档案管理行业的发展。随着技术的不断进步和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理将在企业中发挥更加重要的作用，合思档案也将不断创新和完善，为企业提供更强大的支持。

如果您想体验合思档案带来的高效信息化票据处理和卓越档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。