在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已成功助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人挖出更多净利润。其中，众多专精特新企业成为了合思的合作伙伴，如动力源、汉威科技、派克新材等，合思为它们提供的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，就让我们深入了解合思助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型的精彩案例。
动力源：转型前的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在 2022 年 3 月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，严重影响了工作效率，也难以提升发票处理效率。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，企业的发展受到了一定程度的制约。
合思方案：精准击破痛点
为了解决动力源面临的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，大大提升了工作效率，也为提升发票处理效率提供了有力支持。
– 无需报销：重塑商旅流程
合思颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，不仅提升了员工的体验，也极大地提升了发票处理效率。
– 强大连接：畅通数据流转
合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务管理带来了全新的变革，进一步提升了发票处理效率。
方案实施：步步精心推进
合思团队与动力源紧密合作，精心推进解决方案的实施。
– 系统配置调试
合思团队对系统集成进行了细致的配置和调试，确保 HR 系统、BPM 系统等与合思费控的数据同步准确无误。每一个数据的传输、每一个接口的对接都经过了严格的测试和验证，为后续的高效运行奠定了坚实基础。
– 员工培训指导
针对动力源的商旅出行流程，合思对员工进行了全面的培训。让员工熟悉无需报销的操作流程，包括如何在申请单中设置差标、如何进行因公消费等。通过详细的讲解和实际操作演示，员工能够快速掌握新的操作方式，提升了工作的熟练度和准确性，有助于提升发票处理效率。
– 完善测试机制
为了确保系统的稳定性和准确性，合思建立了完善的测试机制。在系统上线前进行了多轮测试，及时发现并解决了可能存在的问题。无论是数据的准确性、流程的顺畅性，还是系统的兼容性，都进行了严格的检测，为企业的数字化转型保驾护航。
转型成果：数据见证实力
动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
– 操作体验革新
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的满意度。
– 财务管控升级
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，有效提升了发票处理效率。
– 管理决策优化
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和对未来合作的期待。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。众多像动力源这样的专精特新企业已经选择了合思，并且取得了显著的成效。合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅，还可免费试用，感受合思带来的全新财务管理体验！
