在当今纸电混合的时代，企业在会计档案管理方面可谓是困难重重。企业高管们正为纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间大以及档案数据难以有效分析利用而愁眉不展。财务人员每日则要手动逐一匹配、核对大量的档案数据，枯燥繁复的工作耗费了他们大量的时间和精力。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。
不仅如此，纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，档案室、档案柜等存储空间的需求也越来越大。手工装册归档不仅重复性工作量巨大，而且查询调阅的条件颗粒度粗糙，难以满足企业精细化管理的需求。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案还可能面临损坏的风险，这无疑让企业的财税管理效率大打折扣。即便企业在推行数字化的过程中解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题依旧存在。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的会计档案管理带来了新的曙光，有效提升了发票利用效率。
领先方案 满足多元场景需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，极大地提升了发票利用效率。
单套制解决方案更是独具优势，它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录能够帮助企业进一步扩展档案管理范围，让企业在档案管理上更加灵活自主，同时也有利于提升发票利用效率。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规，为企业的发票利用提供了坚实的保障。
核心功能 凸显档案管理亮点
合思档案在多源采集方面表现出色，支持接口互联、自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集、自主补录，可对单张PDF大文件进行自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，这一系列功能有助于提升发票利用效率。
智能制档是合思档案的又一核心亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询分析，从而更好地利用发票数据。
档案管理具备权限管理功能，可精准管控用户操作、数据、功能和审批权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和维护，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，保障了发票等档案的安全管理和有效利用。
档案应用支持多维检索，满足多场景查询需求，可按凭证、业务维度自定义查询，支持按目录、全文检索和批量检索。实现一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，全面提升了发票利用效率。
显著收益 助力企业高效发展
企业使用合思档案能够获得显著的收益，首先在降本增效方面表现突出。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，从而提高了发票利用效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务数据更加流畅地流转，进一步提升了发票利用效率。
合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，为企业在发票利用方面提供了更多的决策依据。
同时，合思档案满足国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理，符合电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力等相关政策规定，保障了企业发票利用的合规性。
典型应用 覆盖多样业务场景
在企业日常档案管理中，合思档案可实现业务及管理流程的电子化，包括业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等环节，保障了档案数据的完整、真实、合规，有利于提升发票利用效率。
对于外部审计，审计人员可通过合思档案系统实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料，提高了审计过程中发票利用的效率。
在实物档案管理场景中，合思档案可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，提供打标 – 到单 – 装盒 – 上架等服务场景，支持集团共享、批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，让发票等档案的实物管理更加有序，提升了利用效率。
在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，极大地提升了数电发票的利用效率。
成功案例 见证档案管理成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证总量达14W +、单据总量达50W +，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min，发票利用效率得到了显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。记账凭证、报账单等电子占比大幅提高，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，发票利用效率也随之大幅提高。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案实现了广泛连接、标准统一，业务检测方案可核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案方便业务系统查询完整业务链条档案数据。管理成效显著，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，发票利用效率得到了有效提升。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建了业务证据链，电子原文件独立管理完成了合规存档。管理成效包括形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅，发票利用效率也得到了极大的改善。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业享受数字化转型带来的降本增效，有效提升发票利用效率。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都已选择合思档案，取得了良好的管理成效，企业可放心选择。如果您也想提升发票利用效率，解决会计档案管理难题，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
