合思财务数智化解决方案：开启企业财务管理新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上困难重重。例如，动力源拥有大量自研系统，整合难度极大；传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，而且系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理的效率。

汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，却面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口的困境。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的同时，对财务的支撑需求也日益增长。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的增加使得财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，其对数据安全的要求极高，而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，急需通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些企业财务管理的难题，合思推出了智能审计发票的财务数智化解决方案，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：让财务更智能

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在这个使命的驱动下，合思不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务管理需求。

核心模块：打造智能财务管理体系

• 合思费控：多系统集成的智慧之选
  合思费控支持多系统集成，能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为企业的财务管理提供了有力支持。此外，合思费控还可实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让企业的预算管理更加科学和精准。

• 合思商城：资源聚合的省钱利器
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这种便捷的消费模式不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务部门的工作负担。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，使企业的决策更加科学和明智。

• 银企直联：高效付款的保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，它能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为企业的资金安全提供了有力保障。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：提升员工幸福感
  合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务管理更加高效和便捷。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅。

• AI技术OCR自动识别：解放员工双手
  借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。智能审计发票功能在这一过程中发挥了重要作用，让发票审核更加准确和高效。

• 定制化解决方案：满足个性需求
  针对不同企业的特定需求，合思提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。智能审计发票也可根据企业的具体需求进行定制化配置，更好地满足企业的财务管理要求。

产品优势：助力企业财务管理升级

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，合思费控可与动力源HR系统、BPM系统同步数据，与汉威科技的OA系统、ERP系统对接等。这种广泛的连接能力使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息支持。

• 高效便捷：提升报销效率
  合思可显著提升报销效率，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内；江西中机报销效率提升80%等。智能审计发票功能在其中发挥了重要作用，加快了发票审核的速度，减少了报销流程中的繁琐环节，让员工能够更快地拿到报销款项。

• 合规管控：加强费用管理
  合思可加强费用管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。例如，汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。智能审计发票功能可以对发票的合规性进行严格审核，确保企业的费用支出符合相关规定。

• 节省成本：降低企业开支
  合思可降低企业成本，赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，节省机票费用，降低差旅成本。智能审计发票功能可以帮助企业发现发票中的异常情况，避免不必要的费用支出，从而为企业节省成本。

目标用户与应用场景：覆盖多行业多领域

合思的目标用户涵盖制造、医药、软件互联网、电商等多个行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些应用场景中，智能审计发票功能都能发挥重要作用，为企业的财务管理提供有力支持。

成功案例与客户评价：实力见证口碑

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

江西中机财务部经理李国华说：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品在提升报销效率、加强费用管控、节省成本等方面的显著成效，得到了客户的高度认可。智能审计发票功能作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理提供了更加精准和高效的支持。

如果你也想让企业在财务管理方面实现数字化转型，提升运营效率，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务的新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便利和价值。