在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,犹如陷入迷雾森林,面临着诸多行业痛点。多系统林立如同迷宫中的一道道墙壁,造成数据孤岛,信息难以流通;流程繁琐好似沉重的枷锁,束缚了企业的运营效率;费用管控难和预算执行不落地则像无形的黑洞,吞噬着企业的成本和利润。
例如,动力源自研多个系统,但整体流程复杂得像一团乱麻,系统壁垒高如坚固城墙,数据分散且信息滞后;汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线无法交汇。随着企业业务的拓展和数字化转型的深入,传统的手工报销模式和财务管控方式已如老旧的马车,无法跟上时代的快车。而疫情的爆发,更是如同催化剂,加剧了企业对财务数字化的迫切需求,企业急需提升内部供应链能力,实现线上透明的费用管控流程,以应对业务量的快速增长和对公打款时效性的要求。不同行业的企业在财务数字化方面也各有挑战,医药企业学术会议多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵;高端制造企业业务成本管控需求高,好似背负着沉重的行囊前行;快消企业差旅成本过高、员工垫资严重,仿佛陷入了资金的泥沼。
在企业迷茫之际,合思作为专业的解决方案提供商,如同一座明亮的灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
全面赋能:合思财务数字化解决方案全景
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个全面的财务数字化生态体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统就像一位神通广大的桥梁建造师,支持与多种第三方系统集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。它打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同清澈的溪流般在各个系统间顺畅流通,实现了数据互通和业务流程的无缝对接。
合思还提供了丰富多样的功能模块,宛如一套精美的工具箱。其中包括预算管控,如同精准的导航仪,引导企业的费用支出在合理的轨道上运行;对公付款模块,保障资金交易的安全与高效;发票智能校验,能像火眼金睛一样识别发票的真伪和准确性,确保发票信息匹配;自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作量;合同管理台账,让合同信息一目了然;费用标准控制,严格把控每一笔费用的合理性;报表分析,为企业管理者提供清晰的财务数据洞察。此外,合思还能根据不同企业的需求和业务场景,量身定制解决方案。比如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为高端制造企业提供高效流程、便捷支付的解决方案等。
核心闪耀:合思解决方案独特优势揭秘
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无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销模式是一场财务报销的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像行驶在有规则的道路上,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,仿佛从繁琐的报销迷宫中解脱出来,进入了一个轻松高效的数字世界。 -
系统集成:打破数据流转枷锁
合思费控具备强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同拥有一把万能钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像不同的列车通过无缝连接的轨道,能够快速、准确地行驶,企业的各个系统之间也能实现高效的数据交互,发票信息匹配更加精准、及时。 -
智能发票:精准识别保障财务真实
合思费控的智能发票处理功能是其一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。其强大的识别能力就像超级显微镜,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保发票信息匹配无误,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
多维预算:精细管控防止费用失控
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,就像在关卡处设置了严格的检查机制。未超标默认继续审批,超预算提交则实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保企业的每一笔费用都在预算的框架内合理支出,同时也保障了发票信息匹配与预算的一致性。
实效显著:企业使用合思方案的丰厚回报
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效率飞升:工作节奏大提速
企业使用合思解决方案后,效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,就像从缓慢的蜗牛变成了快速奔跑的猎豹。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,财务工作变得更加高效、轻松。 -
成本降低:运营开支巧瘦身
合思通过优化费用管控流程,实现了预算的精准控制,有效降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。企业就像精明的管家,把每一分钱都花在了刀刃上,实现了资源的优化配置。 -
数据精准:决策依据更可靠
合思解决方案实现了业财数据的实时同步和互联互通,为企业管理者提供了准确、及时的财务数据和决策依据。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。就像船长拥有了精准的航海图,能够在复杂的商业海洋中找准方向。 -
合规保障:财务风险防火墙
合思费控的发票智能校验、预算管控等功能,如同坚固的盾牌,确保企业财务流程的合规性,杜绝财务风险。它有效防止假票、错票、重票和费用超标等问题,保证财务数据的真实性和准确性,让企业在合规的轨道上稳健前行,同时也保障了发票信息匹配的合规性。
场景多元:合思方案在各领域的精彩演绎
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商旅出行:数字化出行新体验
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。李群自动化、亿嘉和科技等企业通过合思实现了商旅出行的数字化管理,就像为员工的出行配备了智能助手,让出行更加便捷、高效,同时也保障了发票信息匹配的准确性。 -
销售费用:精细管控提效益
对于销售费用管理场景,合思对销售费用进行精细化管控,包括预算控制、费用报销、报表分析等。医百科技通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%。企业的销售费用管理就像精密的仪器,每一个环节都精准运行,提高了销售效率和利润。 -
对公付款:规范管理防风险
在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技集团、中亦科技等企业实现了对公付款的规范化管理,就像为企业的资金交易加上了安全锁,保障了资金的安全和合理使用,同时也确保了发票信息匹配与付款流程的一致性。 -
预算管控:项目预算精准把控
在预算管控场景中,合思在项目立项、执行、结算等各个环节进行预算控制,实时监控预算执行情况。派克新材、斯利安药业等企业通过合思实现了项目预算的有效管控,就像给项目预算装上了智能监控器,确保项目在预算范围内顺利推进,发票信息匹配也与预算管控紧密结合。
案例见证:客户使用合思方案的成功之路
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动力源:多系统集成铸就高效财务
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源就像一艘经过升级改造的战舰,在财务数字化的海洋中乘风破浪。 -
汉威科技集团:全面提升业务管控能力
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,就像为企业的财务管理安装了智能大脑,让企业的财务管理更加智能、高效。 -
派克新材:数字化财务新模式引领高端制造
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材就像高端制造领域的数字化先锋,为行业树立了榜样。 -
江西中机:优化财务服务助力全面转型
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型。江西中机就像一位勇敢的开拓者,在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管控方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位、个性化的支持和保障。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现更有效的发展。欢迎联系我们,了解更多关于合思财务数字化解决方案的信息,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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