发票管理数字化：合思助力企业财务转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多严峻挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。比如动力源，自建多个系统，然而整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，操作体验犹如在荆棘中前行，合规管理困难重重，数据分散且信息滞后，就像一盘散沙难以凝聚。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗余。

集团性公司也面临着成本增效需求难以满足的难题。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度如同迷雾中的船只，难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量大得像一座山，压得财务人员喘不过气来。

高速发展的企业同样面临业务成本管控的难题。派克新材每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准一无所知，差旅成本居高不下，报销流程漫长如同一场马拉松，审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如泰山压顶。

传统报销模式更是效率低下，问题丛生。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班，审批管理的颗粒度不足，流程冗长繁琐，销售费用管控如同无舵之舟，费用归属统计困难重重。

发票管理数字化成为解决这些问题的关键所在。合思敏锐地洞察到企业的这些痛点，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。

合思财务数字化解决方案：一站式服务的璀璨明珠

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能齐全的财务数字城堡，让企业在财务管理上无往不利。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。

合思费控系统具有强大的系统集成能力，能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统同步数据，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来，发挥出更大的价值。

合思的解决方案强调无需报销，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像一位贴心的财务助手，为企业和员工减轻了负担。

合思解决方案核心功能亮点：开启财务数字化新时代

• 系统集成：打破壁垒，实现一站式新体验
  合思费控可与多系统进行数据同步和对接，实现一站式新体验。它就像一个万能的连接器，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。还能与OA系统、ERP系统等实现数据互联，打破系统壁垒，让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。

• 无需报销：颠覆传统，提升员工幸福感
  无需报销功能具有颠覆性，让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，让财务流程更加顺畅。

• 预算管控：精准把控，防止费用失控
  合思能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，就像为企业的预算管理装上了一个精准的导航仪。

• 发票智能校验：火眼金睛，保障财务数据真实
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用合思后，在发票合规管理方面得到了显著提升，就像给企业的发票管理加上了一道坚固的防线。

企业使用合思解决方案收益：效率成本合规全面提升

• 效率提升：飞速奔跑，报销流程大提速
  众多企业应用合思解决方案后，报销效率大幅提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。这就像是给企业的财务流程装上了加速器，让企业在市场竞争中更加高效。

• 成本节约：精打细算，节省人力纸张成本
  企业在人力成本、纸张成本等方面都有节省。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。合思的解决方案就像一个精明的管家，帮助企业在成本控制上做到了极致。

• 合规经营：保驾护航，保障财务合规高效
  合思的解决方案能帮助企业实现财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强对公业务管控，严格执行预算，规范权限管理。汉威科技集团通过合思实现财务合规高效，加强了对公业务管控，让企业在合规的轨道上稳健前行。

• 业财融合：深度融合，推动业财一体化建设
  企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设，就像为企业的业务和财务之间搭建了一座坚固的桥梁。

合思解决方案典型应用场景：多场景覆盖，满足多样需求

• 差旅报销场景：轻松出行，无需报销体验佳
  合思提供无需报销的体验，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档；亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这就像为员工的差旅报销之旅铺上了一条平坦的大道。

• 对公付款场景：规范流程，实时掌控进度
  合思通过合同管理台账规范流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能；中亦科技通过合思费控的合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。让对公付款流程更加透明、规范。

• 预算管控场景：精准前置，有效落地管控
  合思能实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示；斯利安通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，预算报表可帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况。就像为企业的预算管理设置了一道提前预警的防线。

• 系统集成场景：广泛连接，实现数据无缝同步
  合思费控具有广泛连接特性，能与多系统进行集成。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现合思费控与CRM系统的项目成本信息同步更精准、更及时；奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。让企业的各个系统之间实现了互联互通。

不同行业客户成功案例：实践验证，效果显著

动力源是电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团是气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用后财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材是金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连。应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。

江西中机是中德合资的高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。应用后报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业不应错过这样的机遇。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。随着数字化时代的发展，企业财务数字化转型势在必行，选择合思的解决方案，能让企业在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。立即联系合思，免费试用我们的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的精细化管理和高效运营。