在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证时代已然来临。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，我国电子凭证改革正以蓬勃之势驶入快车道。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题，仍像一座大山横亘在企业财务档案管理面前。
传统纸质档案管理更是痛点丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失的情况难以杜绝。同时，纸质档案查找受时间和空间限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，耗费大量人力和时间成本。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了曙光。
合思档案：财务数智化转型先锋
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和行业洞察，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思还发布了《电子会计档案实践案例集》，旨在推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。这不仅是合思在财务数智化领域的一次重要突破，更是为企业提供合规审计解决方案的有力支撑。
核心功能：铸就档案管理新优势
合思档案以其卓越的核心功能亮点，在企业财务档案管理领域脱颖而出。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，合思档案综合运用外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，确保档案信息的高效获取。档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，为企业提供了更加灵活、高效的档案采集方式。
预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案信息的准确性和规范性。档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，大大提高了档案制档的效率和质量。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，可实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案管理的安全性和合规性。档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用档案信息，为合规审计解决方案提供了强大的功能保障。
收益显著：成本节约与效率提升
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，使档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的合规审计提供了有力的数据支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这些实实在在的成本节约，体现了合思档案在为企业提供合规审计解决方案的同时，帮助企业实现了降本增效的目标。
典型场景：满足多元需求
合思档案适用于多种典型场景，为企业的财务档案管理提供了全方位的合规审计解决方案。
在电子凭证处理场景中，合思档案支持电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能，确保电子凭证处理的准确性和合规性。
在档案查阅场景下，可实现多维检索条件，快速定位所需档案，通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，大大提高了档案查阅的效率和准确性，为企业的合规审计工作提供了便利。
成功案例：见证实力与价值
众多客户的成功案例，是合思档案实力和价值的有力证明。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些成功案例充分展示了合思档案在为企业提供合规审计解决方案方面的卓越能力。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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