合思档案管理平台：解锁企业电子会计档案管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在当前市场形势下，正发挥着越来越重要的作用。

数电票扩张：企业财务档案管理的新挑战

随着数字化进程的加速，数电票的扩张已成为必然趋势。2025年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理将直面新的挑战。在收票方面，政策上早已肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，如2016年1月1日起施行的财政部、国家档案局令第79号，明确满足相关条件的企业可以仅以电子形式归档。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的要求，对企业的信息化建设提出了更高的挑战。

企业档案管理痛点：阻碍发展的绊脚石

企业在档案管理方面存在着诸多痛点，这些痛点不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的成本和合规风险。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本花费巨大，储存占地空间大，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。这种低效的工作方式不仅影响了财务人员的工作效率，还可能导致数据错误，给企业带来潜在的风险。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，还影响了企业的报销效率，降低了员工的满意度。
此外，企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。

合思档案管理平台：全方位解决企业难题

合思档案管理平台针对企业在档案管理方面的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
同时，合思档案管理与服务融合，针对不同角色提供相应解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源、便于监控分析；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。

核心模块：打造高效档案管理体系

• 档案扩展解决方案：拓展管理边界
  合思档案的档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。该方案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。该方案创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
• 共享调阅解决方案：满足精细查询需求
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
• 数电票解决方案：实现全流程闭环管理
  数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。该方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

竞争优势：凸显平台价值

合思档案管理平台具有显著的竞争优势，能够为企业带来实实在在的价值。
在降本增效方面，该平台可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅降低了企业的成本，还提高了企业的运营效率。
在连接能力方面，合思档案管理平台能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。该平台100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，该平台符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。
此外，合思档案管理平台还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。该平台获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。合思创立于2014年，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

成功案例：见证平台实力

合思档案管理平台在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的管理成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效有统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在低效问题。合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

服务体系：贴心陪伴企业成长

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思有完善的客户服务，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案管理平台：开启企业数字化新篇章

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案管理平台能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思档案管理平台为企业提供全方位财务数智化服务，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，助力企业在数字化转型中取得成功。如果您想体验合思档案管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！