在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。集体增速放缓，利润增长乏力，仿佛陷入了一片迷雾之中。而在企业的各项成本中，差旅成本犹如一个隐藏的“黑洞”，在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。它作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却常常因为管理不善而成为利润流失的重灾区。
企业一方面需要拓展业务，积极开拓市场，这就意味着差旅活动必不可少；另一方面又要降低差旅成本，以提高企业的盈利能力；同时，还得保证员工的差旅体验，让员工能够全身心地投入到工作中。然而，传统的强硬压缩差标等方式往往效果不佳，不仅难以真正降低成本，还会影响员工的工作积极性和出差体验。因此，企业亟需一套科学、高效的效率提升方案来应对这一难题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了新的希望。这份报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，而合思的财务数智化解决方案正是其中的关键。
数智财务 开启企业新征程
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思是专精特新企业，在发展的道路上一路高歌猛进。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断创新和优化产品。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，走上了可持续发展的道路。合思的效率提升方案，正成为越来越多企业的首选。
核心功能 彰显独特优势
合思的解决方案拥有众多核心功能，每一项都独具特色，相比传统方式具有显著的优势。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，犹如一把金钥匙，打开了企业差旅成本控制的新大门。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措不仅激发了员工主动节省差旅成本的积极性，还让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，充分证明了这一计划的有效性。
在差旅标准调整方面，合思采取了灵活的策略，彻底解决了传统“一刀切”差标管控问题。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，让员工能够享受到更好的出差待遇；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标，保证企业在合理控制成本的同时，不影响员工的出差体验。这种灵活的差标调整方式，体现了合思以员工为中心的管理理念，也为企业节约了大量的差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就好比为企业的差旅管理装上了一双“智慧之眼”，能够及时发现潜在的风险和问题，确保企业的差旅活动合规、有序进行。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，进一步提升了企业的差旅管理效率。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的出差安排更加便捷、高效；从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。合思的效率提升方案，正借助先进的技术手段，为企业打造一个更加智能、高效的差旅管理环境。
应用案例 见证实际效果
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用，众多的成功案例见证了其实际效果。
某企业员工小张通过不合规手段增加差旅支出，这一行为严重损害了企业的利益。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了类似违规行为的发生。合思的风控系统就像一个忠诚的卫士，守护着企业的利益，让企业的差旅管理更加规范、透明。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，此前差旅管理仅能管控到市级地区，无法满足业务发展的需求。与合思商城重新制定全新差旅管控方案后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分说明合思的解决方案能够根据企业的业务变化，灵活调整差旅管控策略，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，为企业员工的差旅出行带来了极大的便利。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思易商卡就像一个贴心的伙伴，陪伴着员工的每一次出行，让差旅变得更加轻松、愉快。
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。电子会计档案的应用，不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的可持续发展做出了贡献。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用合思的效率提升方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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