在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例,合思凭借其卓越的在线支付解决方案,助力汉威科技实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。汉威科技集团应用合思在线支付解决方案后,财务核算效率大幅提升60%,将多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率更是提升了90%。此外,合思还帮助汉威科技集团在预算管控、对公付款、发票管理等方面取得了显著成效,实现了业财融合和精细化管理。下面,让我们深入了解这一成功案例。
汉威科技:创新先锋的财务困境
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。然而,作为集团性公司,汉威科技面临着诸多财务数字化方面的挑战。
在成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验和账务处理等方面,汉威科技有着强烈的数字化需求。公司的支出分散在多个系统中,这使得预算统计难以收口,预算与业务无法有效链接。在事后管控时,常常出现超标情况,无形之中增加了公司的经营成本。而且,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,导致难以实时监控合同的付款和回票进度。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对汉威科技的财务难题,合思提供了一套全面的在线支付解决方案。
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预算管控:跨系统智慧管理
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的巧妙转换,在第三方系统内进行预算校验。若未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止费用管控失控,审批时智能预警提示,极大地提升了预算管理的精准性。 -
对公付款:合同管理新突破
对公付款方面,合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入,能够实时统计付款和回票进度,满足了业务的实际需要。这使得对公付款与合同管理紧密关联,解决了票款进度难以把控的问题。 -
发票智能校验:高效准确新体验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的繁琐和错误。 -
自动生成凭证:财务流程自动化
通过标准EAI插件,合思对接相关ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务核算效率,还减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和及时性。
显著成效:财务转型的华丽蜕变
合思的在线支付解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。
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财务核算:效率飞升
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到合思,减少了系统间的操作和数据流转。这使得财务人员能够更加专注于核心工作,提高了财务工作的整体效率和质量。 -
财务付款:高效安全
财务付款效率提升90%,实现了对公付款的规范化和自动化。这不仅提高了资金支付的效率,还增强了资金支付的安全性,让企业的资金管理更加稳健。 -
业务管控:极致提升
对企业业务管控实现了极致提升。对公业务包含多种场景,付款关联预算,有效防止超额。同时,能够实时监控合同的付款和回票进度,让企业对业务的把控更加精准。
客户反馈:高度认可与信任
汉威科技集团信息管理中心对合思的在线支付解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中,他们感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定,为汉威科技的财务工作提供了有力支持。汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望:携手共进再谱新篇
随着企业的发展和业务的变化,汉威科技集团将继续与合思合作,进一步优化财务数字化解决方案,提升财务管理水平。双方将结合汉威科技集团的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现更高效的业财融合。在未来的征程中,合思的在线支付解决方案将为汉威科技的持续发展提供强大动力。
行动号召:开启财务数智化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛的连接生态、创新的解决方案和丰富的客户案例。其在线支付解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想提升企业的财务效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的在线支付解决方案,亲身体验其带来的卓越价值。
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