合思档案：引领电子会计档案管理新潮流

在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，通过各类系统建设解决了线上业务处理问题，然而在归档和储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

政策与市场：电子会计档案的时代机遇

当前，电子会计档案管理的市场形势正处于变革与发展的关键节点。政策的推动为电子会计档案的发展提供了有力支持。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力。例如2016年1月1日实施的财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》，明确满足相关条件的电子会计档案和电子凭证可仅以电子形式归档、报销入账。

在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，其管理需关注全生命周期管理闭环。这也为电子票据接口的广泛应用提供了广阔的市场空间，企业通过电子票据接口能够更好地实现电子会计档案的管理。

传统痛点：档案管理的困境与挑战

传统档案管理模式存在诸多痛点，给企业带来了不小的困扰。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于存储设备和场地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的发展战略。

财务人员则深受档案数据量大、整理工作繁琐的困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，工作枯燥繁复，极大地消耗了工作热情和时间精力。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，降低了工作效率。

从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这是高显性成本。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，则属于高隐形成本。此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，存在高合规风险。电子票据接口的出现，有望为解决这些传统痛点提供新的途径。

合思策略：全方位的档案管理解决方案

合思档案针对企业在档案管理中面临的痛点，提出了全面而有效的解决方案。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。其广泛连接业财系统，通过电子票据接口实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，都有相应的解决方案。它致力于补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。企业需要的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，通过电子票据接口广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

核心模块：强大功能驱动档案管理升级

合思档案的核心模块具有强大的功能优势，为企业的档案管理带来了质的飞跃。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。通过深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。电子票据接口在其中发挥着重要作用，确保数据的准确采集和高效传输。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，通过电子票据接口实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。电子票据接口为证据链的完整性提供了数据支持，确保档案信息的准确关联。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。电子票据接口在数电票的全流程管理中起到了关键的连接和传输作用。

竞争优势：合思档案脱颖而出

与其他同类产品相比，合思档案在功能、技术、服务等方面具有显著的竞争优势。它具有强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。电子票据接口的稳定性和高效性是其数据获取和处理的重要保障。

合思档案具备智能制档功能，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更便捷。电子票据接口在智能制档过程中确保了数据的准确关联和高效处理。

它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测可基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。电子票据接口为检测方案提供了准确的数据来源。

档案管理模块权限管理精准，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。电子票据接口在权限管理和数据传输过程中保障了数据的安全性和准确性。

成功案例：见证合思档案的实际价值

众多不同行业的企业选择合思档案，并取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。电子票据接口在海亮教育的档案管理中发挥了重要作用，实现了数据的高效采集和处理。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，通过电子票据接口自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。电子票据接口确保了该企业在档案管理过程中的数据准确和高效传输。

某中国最大的K12民办教育集团之一，应用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。电子票据接口为该集团的档案管理提供了有力的技术支持。

服务体系：全方位支持企业发展

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供专业的技术支持，如自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案等，满足不同场景的采数需求。电子票据接口在技术支持中起到了关键的连接和数据传输作用。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思档案还提供档案借阅服务，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可对借阅过程透明化管理，一键到期催还。电子票据接口为档案借阅服务提供了数据支持，确保借阅过程的高效和准确。

选择合思档案：开启数字化转型新征程

合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。它是连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，可实现企业全面数字化的“最后一公里”，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

众多不同行业的企业选择合思档案并取得了显著的成效，证明了合思档案的可靠性和实用性。如果您的企业也想在电子会计档案管理领域实现数字化转型和降本增效，不妨选择合思档案。您可以通过多种方式联系合思，合思在北京、上海等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新篇章。