合思档案：引领财务数智化，开启电子会计档案新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，在财务数智化领域崭露头角。合思档案作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是凭借其创新性的解决方案，为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理服务，在电子会计档案管理方面占据着举足轻重的地位。

合思成立至今，已累计融资超15亿元人民币，足见其强大的资本实力和市场认可度。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

数电浪潮：财务档案管理的新挑战

随着数电票时代的来临，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，如今全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收也日益合法合规。相关政策不断肯定电子会计档案和电子凭证的法律效力，从部门规章到国家法律，全面为电子档案的合法地位保驾护航。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然到来。

国家政策大力支持电子会计档案管理，不仅明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，还要求企业关注档案全生命周期管理闭环。在政策推动、合规要求以及降本增效的多重目标驱动下，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。企业的信息化建设亟待跟上时代步伐，以应对数电票带来的新挑战。电子票据接口在这一过程中发挥着至关重要的作用，它能够实现电子票据的高效接入和处理，为企业的电子会计档案管理提供有力支持。

传统之殇：财务档案管理痛点剖析

传统财务档案管理模式如同陈旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，存在着诸多痛点。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量的资金用于纸张、印刷、存储等方面，而且占用大量的物理空间。更为关键的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落的珍珠，难以进行深入分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。大量的档案数据需要人工逐一整理、匹配和核对确认，工作枯燥乏味，耗费大量时间和精力。长期如此，财务人员的工作热情逐渐降低，工作效率也随之受到影响。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要经过留存、上交等繁琐流程，耗费大量时间和精力。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的报销效率。

传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，都给企业带来了巨大的困扰。电子票据接口能够有效解决这些问题，实现电子票据的自动化处理和管理，降低企业的管理成本和风险。

合思之道：全面创新的解决方案

面对传统财务档案管理的诸多痛点，合思档案推出了全面而创新的解决方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，通过电子票据接口实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让档案管理变得更加高效、便捷。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在数智化转型中实现思维方式的转变。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思档案为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。

合思档案的解决方案涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。它帮助企业沉淀数据资产、保障合规管理、提升工作效率、实现档案外审在线化等，为企业的发展提供了有力支持。

核心之力：合思档案模块揭秘

合思档案拥有多个强大的核心模块，为企业的电子会计档案管理提供了坚实的技术保障。

大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。通过电子票据接口，能够高效处理电子票据数据，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，支持财务档案全生命周期管理。电子票据接口在其中发挥着桥梁作用，使得企业能够方便地接入各种电子票据，实现档案管理的全面覆盖。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，它将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。电子票据接口确保了电子票据数据的准确接入和处理，为证据链的完整性提供了有力支持。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。电子票据接口使得企业能够快速准确地获取电子票据相关的档案信息，提高查阅效率。

竞争之优：合思档案脱颖而出

与市场上其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。其电子会计档案合规性管理满足国家政策对于档案全生命周期管理闭环的要求，让企业无后顾之忧。电子票据接口严格遵循相关合规标准，确保电子票据数据的安全、合规处理。

在降本增效方面，合思档案表现卓越。它能显著节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，实现档案管理合规不打印，助力企业“收紧钱袋子”，实现绿色低碳运营。电子票据接口的应用，减少了人工处理电子票据的环节，进一步提高了工作效率，降低了成本。

合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，通过电子票据接口广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；还具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。

此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，技术实力和可靠性有保障。

成功之鉴：合思档案应用典范

合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的效果。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。电子票据接口在其中发挥了重要作用，实现了电子票据的快速处理和归档，为企业的发展提供了有力支持。

某年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效明显。电子票据接口确保了电子票据数据的准确采集和处理，为企业的精细化管理提供了保障。

世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。电子票据接口实现了电子票据的自动化管理，降低了企业的管理成本和环保压力。

中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。电子票据接口为企业的电子会计档案管理提供了高效的数据接入和处理方式，提升了企业的管理水平。

服务之诚：合思贴心陪伴左右

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。

合思的联系方式多样，包括北京、上海、杭州等多个城市的地点信息，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种渠道与合思取得联系，获取所需的帮助。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。它为不同客户提供针对性的解决方案，满足CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求，帮助企业解决实际问题。电子票据接口的优化和升级也充分考虑了用户的需求，不断提升用户体验。

结语：合思档案，助力企业数智转型

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决传统档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。它凭借领先的技术、丰富的功能模块、成功的应用案例和完善的服务体系，成为企业财务数智化转型的有力伙伴。选择合思档案，企业能够让有限的资源发挥更有效的作用，实现可持续发展和数字化升级。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。