在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，也在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，与好想你携手，成功解决了财务档案管理难题，为企业带来了显著的效益提升。
好想你财务档案管理困境
-
品牌繁荣背后的管理痛点
好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多张凭证。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理工作变得异常复杂。在传统的管理模式下，好想你面临着三大痛点。 -
归档难题耗时耗力
财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的单据数量众多，稍有疏忽就可能出现档案遗失的情况，这不仅增加了工作的难度，还影响了工作效率。 -
查找缓慢阻碍工作
纸质档案受限于时间和空间，查找起来非常困难。财务人员需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的决策速度和运营效率。 -
成本高昂压力巨大
大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，不仅增加了企业的运营成本，还对环境造成了一定的压力。因此，好想你迫切需要一种高效、便捷、低成本的财务档案管理解决方案。
合思合规审计解决方案登场
-
数据同源打破壁垒
合思为好想你提供的合规审计解决方案，首先打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过合思档案系统，财务人员可以便捷地利用数据，一键联查相关信息，大大提高了工作效率。这一功能的实现，使得财务人员在处理财务档案时更加得心应手，能够快速准确地完成各项工作。 -
自动组装审计无忧
合思档案系统还具备自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。在审计过程中，系统可以自动将相关数据进行整合和分析，为审计人员提供准确、全面的信息，减少了审计时间和工作量。 -
实物管理高效精准
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物的位置，大大提高了档案查阅的效率。这一创新的管理方式，使得企业的财务档案管理更加规范、高效。
方案实施步步为营
-
深入调研精准把脉
合思在为好想你提供解决方案之前，先对其现有的财务档案管理流程进行了全面深入的调研和分析。通过与好想你财务人员的沟通和交流，合思了解了企业的痛点和需求，为后续的方案制定提供了有力的依据。 -
量身定制匹配需求
基于调研结果，合思为好想你量身定制了合思档案系统的配置和功能。系统充分考虑了好想你的实际情况和业务需求，确保与企业的管理模式和工作流程相匹配。这种个性化的定制服务，使得合思档案系统能够更好地满足好想你的需求，为企业提供更加优质的服务。 -
专业培训助力上手
为了确保好想你相关财务人员能够熟练使用合思档案系统，合思对其进行了系统的使用培训。培训内容包括系统操作、业务流程等方面，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，帮助财务人员快速掌握系统的使用方法。经过培训，财务人员对系统的操作更加熟练，工作效率得到了显著提升。 -
数据迁移平稳过渡
在系统实施过程中，合思逐步将好想你原有的纸质档案数据进行数字化处理和迁移，导入合思档案系统。为了确保数据的安全和准确，合思采用了先进的数据处理技术和严格的质量控制流程，保证了数据迁移的平稳过渡。这一过程不仅实现了纸质档案的数字化管理，还为企业提供了更加便捷、高效的档案查询和利用方式。
合作成果显著
-
效率提升成效惊人
通过与合思的合作，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。财务人员的工作效率大幅提升，减少了90%的人工耗时。总部对财务数据的处理速度也得到了提高，接收管理耗时减少了80%。同时，档案借阅管理更加便捷高效，减少了67%的管理耗时。 -
成本降低效益凸显
合思的合规审计解决方案还为好想你带来了显著的成本节约。预计企业每年可减少综合成本20万元，有效降低了企业的运营成本。这一成果不仅体现了合思档案系统的高效性和实用性，也为企业的可持续发展提供了有力的支持。
客户高度评价
-
财务人员轻松高效
好想你财务部门相关负责人表示，合思档案系统的应用让财务工作变得更加轻松和高效。系统的便捷操作和强大功能，解决了长期以来困扰他们的档案管理难题，使得财务人员能够更加专注于核心业务，提高了工作质量和效率。 -
员工体验大幅改善
员工反馈，现在查找档案更加方便快捷，无需再花费大量时间在纸质档案中寻找。这一改变不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的工作满意度。大家对合思档案系统的使用体验给予了高度评价。 -
企业管理层认可转型
企业管理层认为，合思档案系统的实施有助于企业实现数字化转型，提升了企业的整体竞争力。通过数字化管理，企业能够更加及时、准确地掌握财务信息，为决策提供有力支持。同时，合规化和高效化的财务档案管理也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
携手合思开启新程
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力为企业提供服务。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，正在寻找合规审计解决方案，不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现财务数智化转型。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思档案系统，开启财务档案管理的新篇章！
