在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，凭借其卓越的产品和服务，在行业内树立了良好的口碑。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
市场形势：数智浪潮下的财务转型新机遇
随着科技的飞速发展和企业管理理念的不断更新，财务数字化转型已成为全球企业的共同选择。企业对财务数智化产品和服务的需求呈现出爆发式增长，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个核心领域。
政策的大力推动也为企业财务数字化转型营造了良好的发展环境。国家鼓励企业加强数字化建设，提高财务管理的信息化水平，以适应经济高质量发展的要求。
然而，市场上财务数智化解决方案的竞争也日益激烈。在这片充满机遇与挑战的蓝海中，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，脱颖而出，占据了一定的市场优势。企业在进行财务数字化转型时，不仅关注提高效率和降低成本，更注重数据的安全性、合规性以及与现有系统的兼容性。合思正是敏锐地捕捉到了这些需求，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业在发票成本控制等方面取得显著成效。
痛点分析：传统财务模式的困境与挑战
- 系统整合难题：许多企业在发展过程中，搭建了大量自研系统，但这些系统之间难以整合，形成了一个个数据孤岛。传统手工报销模式更是弊端丛生，流程复杂、操作体验差、数据分散，导致财务制度难以有效落地。就像动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体运营依然困难重重。
- 费用管控乏力：费用管控难、预算执行不落地是企业普遍面临的问题。很多企业的预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控往往出现超标情况，大大增加了公司的经营成本。汉威科技集团就深受其扰。
- 报销流程繁琐：报销流程长、审批慢是让企业员工和财务人员都头疼的问题。业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费时费力，项目费用统计滞后，核算困难。派克新材就是典型的例子。
- 发票处理棘手：发票来源渠道复杂、种类繁多，发票验真、查重、进项抵扣等基础操作占用了财务人员大量的时间和精力。雄帝科技在发票处理方面就遇到了很大的难题。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和发票成本控制，制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统间的数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动起来，提高了工作效率，也有助于发票成本控制。
合思强调精细化管理和事前管控，将管理方案嵌入财务信息系统，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，在发票成本控制等方面取得了显著成效。
此外，合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，为企业量身定制适合的财务数智化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输过程中的安全性，也优化了发票成本控制流程。
核心模块：构筑财务数智化的坚实基石
- 合思费控：合思费控支持多系统集成，实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程线上化管理。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，有效控制了发票成本。
- 合思商城：合思商城为企业提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让发票管理更加便捷高效，降低了发票成本。
- 合思BI：合思BI提供多维度的报表分析功能，实时展示企业的财务数据和经营情况，为管理者提供及时的数据决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，优化发票成本控制策略。
- 银企直联：银企直联实现了企业与银行系统的直连，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保发票成本的准确核算。
竞争优势：合思的独特魅力
- 广泛连接的生态：合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这使得企业在发票成本控制等方面能够实现数据的高效利用和协同管理。
- 双轮驱动的模式创新：合思结合技术创新和模式创新，不断优化产品和服务，为企业提供更高效、更便捷的财务数智化体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，提升了员工和财务的工作效率，也有助于更好地控制发票成本。
- 定制化服务能力：合思能够根据不同企业的需求和特点，为企业定制个性化的解决方案，满足企业多样化的业务需求。为不同行业的企业提供针对性的功能模块和解决方案，帮助企业更好地实现财务数字化转型和发票成本控制。
- 丰富的行业经验：合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验和成功案例。能够深入了解企业的业务痛点和需求，为企业提供更专业、更有效的解决方案，在发票成本控制方面也有着独到的见解和方法。
成功案例：实践见证合思实力
- 动力源：应用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在发票成本控制等方面也取得了显著成效。
- 汉威科技集团：汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，发票成本得到了有效控制。
- 派克新材：派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，方便审核与查找，发票成本控制更加精准。
- 江西中机：江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，发票成本得到了有效管理。
服务体系：全方位保障企业转型
- 售前服务：合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业制定个性化的解决方案。合思的专业团队会与企业进行充分沟通，了解企业的财务流程、组织架构和信息化现状，为企业提供适合的产品和服务建议，帮助企业规划发票成本控制策略。
- 售中服务：在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目团队，为企业提供全程的技术支持和指导，确保项目的顺利上线和运行。项目经理会全程跟进项目进度，及时解决项目中遇到的问题，保证系统的正常使用，为发票成本控制提供稳定的系统支持。
- 售后服务：合思提供持续的系统维护、升级和技术支持服务，保障企业系统的稳定运行。售后团队会定期对企业系统进行巡检和维护，及时处理系统故障和问题；同时，会根据企业的需求和市场的变化，对系统进行升级和优化，为企业提供更好的服务体验，确保发票成本控制的有效性。
- 培训服务：合思为企业提供系统的培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和技巧。会根据企业员工的不同岗位和需求，制定个性化的培训方案，通过线上线下相结合的方式，为企业员工提供全面的培训，提高员工在发票成本控制方面的操作能力。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在发票成本控制方面，合思更是凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为企业提供了强有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着科技的不断进步和市场的不断变化，企业对财务数字化转型的需求将越来越高。合思将紧跟时代步伐，不断探索和应用新的技术和理念，为企业提供更加智能化、数字化的财务管理解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
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