在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在各行业快速扩张。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且多部政策文件肯定了电子发票接收的合法合规性。这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业在传统档案管理中面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大而烦恼，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效支持。财务人员则需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。
传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还易导致纸质档案损坏。
因数电票管理要求的特殊性，如须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思档案，正是这样一款能为企业排忧解难的优秀产品。
合思档案：电子会计档案管理的领航者
合思创立于2014年，多年来致力于云产品服务的创新，已服务6000 + 企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思获得福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，实力有目共睹。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，能实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。
功能全景：多模块协同，连接业财系统
合思档案功能丰富多样，拥有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个功能模块。每个模块都有对应的系统支撑，如发票对应大数据解决方案，单据对应档案扩展解决方案等。
它支持广泛连接各类异构业财系统，如费控系统、资金系统、OA系统、CRM、SRM等，能全面采集企业的会计资料，实现数据的整合。其智能采集功能十分强大，外部生态可通过规则引擎、业务映射等方式采集数据，内部可通过EAI插件、API接口等进行采集，还支持人工补录。同时，合思档案提供预归档服务，包括自动归档、业务检测、检测台账等功能，能确保档案数据的准确性和合规性。通过电子票据接口，合思档案可以更高效地与各类系统进行数据交互，实现电子票据的快速采集和处理。
核心亮点：降本增效，合规利用数据
合思档案在降本增效、合规管理、数据利用等方面具有显著优势。它能为企业节约成本，可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本，同时提升90%检索效率，保证100%管理合规性。
在合规管理方面，采用“四性检测 + 业务检测”的双模检测方案，应收尽收，满足财务档案管理要求特殊性，实现归档即合规。通过电子票据接口，确保电子票据在接收和处理过程中的合规性。它打破物理空间限制，可在线自由调阅档案，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性并可自由穿透档案链。此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
产品价值：为不同角色赋能
对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过电子票据接口，企业可以更全面地获取电子票据数据，为决策提供更有力的支持。
对于归档员/财务来说，可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。电子票据接口让财务人员在处理电子票据时更加便捷高效。
对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
典型场景：多场景应用，满足多样需求
在数电票处理场景中，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作。电子票据接口在这个过程中起到了关键作用，确保数电票数据的准确传输和处理。
在实物档案管理场景中，它能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，提供打标 – 到单 – 装盒 – 上架等服务，支持集团共享、批量作业，实现实物档案全流程管理及定位。
在档案调阅场景中，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有适合的调阅方式。电子票据接口使得调阅电子票据档案更加高效。
在大数据处理场景中，能应对百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
成功案例：真实效果，见证实力
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，降低了企业成本，提高了管理效率。电子票据接口帮助该企业更好地整合电子票据数据，提升了档案管理的整体效能。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效利用，纸质档案管理问题多。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案帮助其统一储存数据，搭建业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用都存在困难。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
市场定位：创新方案，差异化优势凸显
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，在行业内具有创新性。通过电子票据接口，为企业提供更便捷的电子票据管理方式。
它具备强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的要求。可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，档案管理更具灵活性。
此外，合思档案提供可视化的规则引擎，能依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
总结合思档案的产品价值，它能显著降本增效，实现企业全面数字化的“最后一公里”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据发挥价值，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
目前，合思档案已获得众多企业的认可，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，未来将持续为企业提供优质的服务和支持。如果您的企业也想提升电子会计档案管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码联系合思，还能免费试用我们的电子会计档案管理方案，亲身体验合思档案的魅力。
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