在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。而处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。在企业的各项管理中，企业预算制定是至关重要的一环，合理的预算制定能够帮助企业更好地规划资源、控制成本、提高效益。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展，这也为企业预算制定带来了新的思路和方法。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在企业预算制定方面也有着独特的优势。
合思产品全景：财务数智化服务的多面手
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在企业预算制定过程中，这些服务能够提供全面的数据支持和管理手段，帮助企业更好地规划预算。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其研发和服务提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业预算制定方面，合思帮助这些企业更精准地规划资源，提高预算的执行效率。
核心功能揭秘：费控管理与数据赋能
企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，这是企业未来要达到的费控管理终点，对于企业预算制定也有着重要的意义。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，各层级在申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等方面有不同的特点和表现。在企业预算制定中，不同层级的费控管理能够提供不同程度的预算控制和分析。
财务天然具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。数据驱动将在企业的财务管理中发挥更重要的价值。数据赋能财务数字化转型体现在自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等方面，这些都有助于企业在预算制定过程中做出更科学的决策。
优势凸显：对比传统，合思更胜一筹
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助。此阶段报销流程冗长且复杂，高投入、低效率，持续消耗着企业资源，也带给各方极不舒适的报销体验。在这样的情况下，企业预算制定往往缺乏准确的数据支持，难以实现精准的预算规划。
费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在较多问题，如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。这也会影响企业预算制定的准确性和效率。
合思通过集成供应商连通费控管理链条，在初级无需报销阶段，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也有明显提升。在企业预算制定方面，能够更及时、准确地获取消费数据，为预算制定提供有力支持。
合思在中级无需报销阶段，企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，人与系统协作更融洽，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。这使得企业在预算制定过程中能够更加高效地进行数据收集、分析和决策。
行业应用案例：合思产品的实战检验
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在企业预算制定方面也受到了很大的影响。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司在预算制定方面更加精准，能够更好地控制成本。
中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，并通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这使得该软件服务公司在企业预算制定方面更加科学、高效。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。在企业预算制定方面，该连锁餐饮品牌能够更好地规划资金使用，提高预算的执行效果。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。在企业预算制定方面，也将朝着更加智能化、精准化的方向发展。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景报销、企业采购等能力，与更多系统对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将凭借其先进的技术和优质的服务，在企业财务数字化的浪潮中持续为客户创造价值，在企业预算制定方面也将发挥更大的作用。
