在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军企业，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，在行业内树立了良好的口碑。合思通过敏捷的财务收支管理平台，广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业挖出更多净利润，帮助众多企事业单位实现了财务数智化转型。今天，我们就通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，来深入了解合思在线支付解决方案的强大魅力。
动力源：财务数字化转型的先行者与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和水平。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，数据难以流通和共享。到2021年与合思合作时，动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和错误率；手工录入合规难，大量的数据需要人工手动录入，不仅效率低下，还容易出现合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务决策缺乏及时、准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销规则和流程差异较大，管理难度极高；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思：量身定制的在线支付解决方案
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系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思深入了解动力源的业务需求和系统现状后，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的实时更新和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，让各个系统之间的数据能够流畅地流通和共享，为财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
产品应用：开启无需报销的新时代
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务处理的效率，还减少了人为错误的发生。 -
系统连接能力：打破数据流转的枷锁
合思的在线支付解决方案具备强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。员工在操作过程中，无需在多个系统之间反复切换，只需在一个平台上即可完成所有相关操作，大大提升了工作效率和体验。
成效显著：合思方案带来的变革
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金的占用时间，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工体验升级：流程简化便捷
合思的解决方案为员工带来了更加便捷的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务管控优化：合规与统一并行
在财务管控方面，合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以将更多的资源投入到财务管理的核心工作中。这不仅提高了财务管理的效率和质量，还为企业的合规经营提供了有力保障。
携手未来：合思方案优势尽显
合思的在线支付解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思的在线支付解决方案能够为企业提供全方位的支持，帮助企业解决财务管理中的痛点和难题。
如果您的企业也希望开启财务数智化的新篇章，不妨免费试用合思的在线支付解决方案，亲身体验其带来的高效、便捷和价值。让合思与您携手共进，共同迎接财务数智化的未来。
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