在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座暗藏挑战的迷宫。企业高管面临着纸质档案管理成本高企的困境，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，如同散落的珍珠难以串连，导致难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗时费力，需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，手工装册归档的重复性工作量令人望而却步，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。这些痛点如同枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思档案产品的出现，犹如一把钥匙，为企业打开了财务档案管理的新局面。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润潜力。合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。通过电子票据接口，合思档案能够更高效地接入各类电子票据数据，为企业财务档案管理提供有力支持。
使命愿景：携手企业迈向数字化未来
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过电子票据接口，实现电子票据的快速接入和管理，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。它通过提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，推动企业档案管理的数字化变革。
核心功能：解锁档案管理新境界
- 大数据解决方案：海量数据秒级掌控
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，借助电子票据接口，能快速接入电子票据数据，实现海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。无论是电子票据还是其他财务数据，都能在这个解决方案下得到高效处理，为企业决策提供有力的数据支持。 - 档案扩展解决方案：灵活扩展管理边界
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，通过电子票据接口多途径自动化归集各类介质档案。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活配置档案管理方案，确保电子票据等各类档案都能得到妥善管理。 - 多系统关联：实现数据自动匹配
费控系统关联税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统，利用电子票据接口实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种多系统的关联，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的无缝流转，提高了财务工作的准确性和效率。 - 业务系统解决方案：协同需求完美满足
业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。电子票据接口在其中发挥着重要作用，确保电子票据数据在业务系统中的准确流转和有效利用。
功能亮点：便捷、智能、合规的完美融合
- 便捷调阅：打破空间限制自由探索
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。通过电子票据接口，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。企业员工可以随时随地在线查阅电子票据等档案资料，提高工作效率。 - 自动归档：告别手工繁琐时代
合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，彻底告别传统手工归档。电子票据接口确保电子票据能够及时、准确地归档，提高档案管理的自动化水平。 - 合规检测：保障数据真实完整
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。电子票据接口确保电子票据数据在检测过程中的准确性和合规性。 - 多源采集：满足不同采数需求
基于跨系统数据集成要求，通过电子票据接口提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。无论是何种来源的电子票据，都能通过该接口快速采集和管理。
显著优势：降本增效、合规连接的不二之选
- 降本增效：节约成本提升效率
合思档案能显著降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保障100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。电子票据接口的应用，进一步提高了电子票据管理的效率，减少了人力和物力成本。 - 合规性：符合国家政策要求
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案管理的要求，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。电子票据接口确保电子票据的管理符合国家相关法规和政策要求。 - 连接性：拉通全链路数据
合思档案拥有广泛连接的能力，通过电子票据接口连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。企业可以实现各类数据的整合和共享，提高财务管理的整体水平。 - 迭代能力：灵活应对变化
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。电子票据接口也会随着系统的迭代不断优化，更好地满足企业的需求。
目标用户与应用场景：全方位覆盖企业需求
- CEO/高管：数智决策降本增效
CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助电子票据接口，更好地管理电子票据数据，提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。 - 归档员/财务：高效工作轻松管理
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。电子票据接口确保电子票据数据的准确录入和管理，减轻财务人员的工作负担。 - 外部审计：在线审计便捷溯源
外部审计可通过合思档案实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。电子票据接口为审计工作提供了准确、完整的电子票据数据，提高审计工作的效率和准确性。 - 企业数智化转型：全程助力档案管理
在企业的数智化转型过程中，合思档案可应用于档案管理的各个环节，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。电子票据接口在这些环节中发挥着关键作用，确保电子票据数据的顺畅流转和有效利用。
成功案例：实力见证卓越品质
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。电子票据接口帮助海亮教育更高效地管理电子票据，提升了财务管理的效率和水平。
徐福记上线合思档案后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。电子票据接口确保徐福记的电子票据数据能够快速、准确地接入和管理，实现了全集团的高效运营。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。电子票据接口为中交水规院的电子票据管理提供了有力保障，促进了企业的数字化转型。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。电子票据接口帮助金牌橱柜更好地管理电子票据，提高了档案管理的效率和准确性。
合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、显著的优势，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将是企业实现这一目标的得力助手。众多成功案例和客户的高度评价，证明了合思档案的可靠性和实用性。企业选择合思档案，将开启档案管理数字化转型的新篇章。
如果您想体验合思档案带来的高效档案管理解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，加入数字化档案管理大家庭。
