在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业的蓬勃发展，鸣鸣很忙集团也面临着一系列财务报销及成本管理等方面的难题。这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着集团前进的步伐。此时，合思的财务数字化转型方案宛如一阵春风，为鸣鸣很忙集团带来了新的生机与希望。
业务痛点：连锁扩张背后的财务隐忧
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这光鲜背后，却是巡店督导们低效的财务报销流程。
集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了诸多问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
解决方案：合思为财务难题开良方
合思的财务数字化转型方案犹如一把钥匙，为鸣鸣很忙集团打开了高效财务管理的大门。
合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这一方案极大地提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅管理方面，合思的财务数字化转型方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列功能让差旅管理更加便捷、高效，降低了企业的差旅成本。
门店发票管理上，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
私车公用管理方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
实施步骤：稳步推进财务数字化转型
合思为鸣鸣很忙集团提供的财务数字化转型方案在实施过程中，采用了科学合理的步骤。
合思付款·银企直联·自动记账是关键的一环。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能大大提高了采购流程的效率，让财务管理更加规范、透明。
在系统接入方面，合思团队与鸣鸣很忙集团密切合作，确保系统能够顺利接入企业现有的业务系统。同时，对企业的财务流程进行了全面梳理和调整，根据企业的实际需求进行个性化定制，让财务数字化转型方案更好地适应企业的发展。
显著成果：降本增效开启企业新征程
鸣鸣很忙集团实施合思的财务数字化转型方案后，取得了显著的成果与效益。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而这背后，离不开财务数字化的有力支持。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。这些数据充分证明了合思财务数字化转型方案的有效性和实用性。
高度认可：数字化成企业发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思财务数字化转型方案的高度认可。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙集团的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数字化转型方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也想借助财务数字化转型方案实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
