合思档案：引领企业档案管理数字化变革

在纸电混合时代，企业的档案管理如同置身迷雾之中，面临着重重痛点与挑战。企业高管们为纸质档案管理的巨大成本和占地问题愁眉不展，档案数据的分散与未整理让分析利用成为奢望。财务人员每日被大量档案数据淹没，整理工作耗时耗力，手动的发票信息匹配、核对确认枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程如同一场漫长的马拉松，耗费大量时间。

传统档案管理不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求庞大；还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作如同无尽的循环，查询调阅的条件粗糙，数据无法有效利用。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能让纸质档案毁于一旦。随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理又迎来新的挑战，数电票的特殊管理要求，如验签、解析、XML格式存档以及XBRL文件写入财务入账信息等，都迫切需要专业的电子会计档案管理平台。企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体问题依然存在，严重影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化的实现。

就在企业为档案管理难题苦苦寻觅解决方案时，合思档案应运而生。

合思档案：财务数智化的先锋之作

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为一家自2014年成立以来，就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力和多年的技术沉淀，为合思档案的卓越品质奠定了坚实基础。

合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财融合。在发票信息匹配方面，合思档案有着独特的优势，它能够高效准确地完成发票信息匹配工作，大大提高了财务工作的效率。

合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，它就像一位贴心的管家，为企业精打细算。通过使用合思档案，企业可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，还能保证100%的管理合规性。而且，合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点更是100%成功验收，这些荣誉无疑是对其品质的有力证明。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它怀揣着伟大的使命与愿景，希望携手企业碰撞出协作的价值。

合思档案致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它秉承以客户为中心的服务理念，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代。在发票信息匹配等关键环节，持续优化功能，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案就像企业财务的智慧大脑，致力于沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，它帮助企业借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

功能模块：全方位档案管理利器

合思档案的功能模块丰富多样，就像一个功能强大的工具箱，为企业档案管理提供了全方位的支持。

它的功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。在发票信息匹配方面，大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。

合思档案支持多种会计资料的采集管理，无论是内部产生的记账凭证、报销单据，还是外部系统如核算系统、费控系统、资金系统等的相关数据，它都能轻松应对。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层相关功能。

在采集方式上，合思档案提供了多源采集方式。接口互联可自主采集，支持多种格式，拥有众多合作伙伴；也支持手动采集和自主补录，具备单张PDF大文件多张回单/发票自动切割和自定义配置Excel导入模板等优势，在发票信息匹配的采集环节就做到了高效准确。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案在功能上有着诸多亮点与创新之处，它就像一艘引领档案管理新潮流的巨轮，破浪前行。

它采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的模式，打破了物理空间的限制。企业人员可以在线自由调阅档案，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，在发票信息匹配过程中，这种自动化的匹配模式大大提高了准确性和效率。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，在发票信息匹配中，这种检测方案能有效避免信息错误和缺失。

它具备智能制档功能，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更便捷。在发票信息匹配环节，智能制档功能使得发票与其他相关会计信息的匹配更加精准和高效。

优势凸显：超越同行的卓越之选

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势，它就像一座屹立不倒的山峰，在档案管理领域独树一帜。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在发票信息匹配方面，这种广泛连接的能力可以获取更全面的发票信息，提高匹配的准确性。

它能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在发票信息匹配后，能够快速准确地完成归档工作，提高工作效率。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，适应数电票时代的政策变化，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在发票信息匹配过程中，能够确保匹配工作符合国家相关政策法规。

它还提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规；共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求；数电票解决方案实现全流程自动化；实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位。这些特色解决方案在发票信息匹配及后续的档案管理工作中都发挥着重要作用。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，助力企业决策数智化，降本增效。在发票信息匹配等档案管理工作中，为企业决策提供准确的数据支持。

归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在发票信息匹配过程中，大大减轻了他们的工作负担。

外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通。在审计过程中，能够快速准确地获取发票信息匹配等相关档案资料。

合思档案的应用场景广泛，涵盖了企业的财务入账、档案采集、制档、管理、利用等各个环节。在企业数智化转型过程中，它帮助企业解决档案管理难题，实现业财融合。无论是事业单位及院校、央企、行业领军企业还是国家试点企业等不同规模和行业的企业，都可借助合思档案提升档案管理水平。在“纸电混合”阶段，合思档案能有效解决企业在纸质档案和电子档案管理方面的难题，实现线上线下高度关联，满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求，尤其是在发票信息匹配方面，能够适应不同场景下的匹配需求。

成功案例：实力见证价值

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。

海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。在发票信息匹配等档案管理工作中，效率得到了极大提升。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。发票信息匹配工作也变得更加高效准确。

中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。发票信息匹配等工作的合规性和效率都得到了保障。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在发票信息匹配及档案查阅等方面都取得了良好的效果。

合思档案能帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的转型升级。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实力和价值。企业应抓住机遇，选择合思档案，开启档案管理的新篇章。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，亲身体验它为企业档案管理带来的变革。