在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理已成为企业财务管理的关键一环。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临全新挑战。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着传统档案管理的诸多痛点。企业高管需面对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员要处理海量档案数据，整理工作不仅耗费时间，还枯燥繁复；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境，无法实现企业全面数字化。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套高效的效率提升方案。
合思档案解决方案概览：多场景适配的效率提升方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。这一平台能为企业解决内外交困的档案管理问题，帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。合思档案的数电票解决方案更是提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现数电票全流程闭环管理。
核心功能优势：铸就高效管理的效率提升方案
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多源采集功能：灵活集成的效率提升方案
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器。它能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还提供单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板等便捷手动采集方式。 -
智能制档功能：精准关联的效率提升方案
通过规则引擎，合思档案实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时具备关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化。通过字段映射可完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
专用格式版式文件功能：创新存储的效率提升方案
合思档案自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表等版式文件可自定义调配生成，使档案可扩展性更强。 -
“四性检测+业务检测”双模式检测方案：安全保障的效率提升方案
围绕财务数据文件及业务关系，合思档案展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
应用场景与案例：实践验证的效率提升方案
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年单据量2.6亿企业案例
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据可穿透联查，管理实现自动化，企业成本显著降低，各项数据指标得到明显改善。 -
集团型企业案例
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
某企业案例
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案管理各环节繁琐、数据未有效整理利用、检索效率低、电子发票存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，还节省了大量成本。 -
民办教育集团案例
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可放心选择合思档案开启数字化档案管理之旅。
如果您想提升企业电子会计档案管理效率，不妨选择合思档案这一效率提升方案。您可以通过以下方式联系我们：我们在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可以通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在就点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的数字化转型之旅！
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