在线发票管理：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为国家推进数字经济发展的重要战略举措。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是落实这一决策部署的关键举措。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一时代背景下，合思凭借其专业的技术和创新的解决方案，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。

市场形势：在线发票管理引领数字化新风尚

电子凭证数字化转型的市场现状呈现出蓬勃发展的态势。政策的大力推动是这一转型的重要驱动力，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量显著增长。其中，银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。

市场需求也在不断推动着电子凭证数字化转型。调研显示，大部分企业已深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。

从技术发展的角度来看，数电票成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。它首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以 XML 数据呈现，能够极大地节约存储成本，推动企业的数字化转型。电子凭证数字化转型实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。在线发票管理作为电子凭证数字化转型的重要组成部分，正引领着企业财务管理的数字化新风尚。

痛点分析：在线发票管理难题待解

尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在这一过程中仍面临着诸多痛点和挑战。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍存在认知不足的问题。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这表明亟需加大政策宣传力度，提升企业对电子凭证数字化的认知水平。

其次，当前企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制。

再者，部分企业在电子凭证查验方面存在漏洞。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都制约着企业在线发票管理的效率和效果。

解决方案整体策略概述：合思在线发票管理破局之道

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提出了一套全面的解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。通过这种方式，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在线发票管理作为其中的重要环节，也得到了有效优化。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的在线发票管理提供了有力支持。

核心模块：合思在线发票管理功能亮点

合思财务收支管理平台的核心功能模块为企业的在线发票管理提供了强大的支持。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。该模块还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过在线发票管理，员工可以更便捷地获取和管理差旅相关的发票信息。

发票采集模块：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在线发票管理使得发票采集更加高效、准确。

自动记账模块：根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。在线发票管理与自动记账功能相结合，提高了财务记账的效率和准确性。

档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块支持电子档案管理和实物档案管理，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在线发票管理确保了发票档案的有序归档和便捷查询。

竞争优势：合思在线发票管理脱颖而出

与其他同类产品相比，合思在在线发票管理方面具有显著的竞争优势。

功能全面：合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足了企业多样化的需求。在线发票管理作为其中的一部分，与其他功能模块协同工作，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

技术先进：合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。在线发票管理依托这些先进技术，更加安全、高效。

服务优质：合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，确保客户能够顺利使用和维护系统。在在线发票管理方面，客户能够得到及时的技术支持和专业的服务指导。

成功案例：合思在线发票管理成效显著

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在线发票管理在其中发挥了重要作用，优化了发票处理流程，提高了财务管理效率。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在线发票管理的应用，使得发票报销流程更加便捷、高效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案的合规性，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在线发票管理确保了发票信息的准确记录和有效管理。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在线发票管理为电子会计档案的管理提供了有力支持。

服务体系：合思在线发票管理全程护航

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保客户在在线发票管理过程中得到充分的支持。

客户成功团队：专业的顾问和技术支持团队从系统实施到日常使用，全程陪伴客户，确保客户能够充分发挥系统的价值。在在线发票管理方面，客户成功团队能够为客户提供定制化的解决方案和专业的技术指导。

培训资源：合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源帮助客户快速掌握系统的使用方法和技巧，提升在线发票管理的能力。

售后服务：合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，还提供系统更新升级、定制化服务等，确保系统始终保持最佳状态。在线发票管理系统在售后服务的保障下，能够持续稳定地运行。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够降低企业运行成本，提高管理效率，实现经济效益和环境效益共赢。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，提升产品和服务质量。与企业携手共进，共同迎接电子凭证数字化转型的挑战和机遇。如果您想体验合思先进的在线发票管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。