在数字化浪潮汹涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加强。
在传统的档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。从成本角度来看，存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出需要大量耗材，档案室和档案柜等存储空间需求巨大，这无疑浪费了企业大量资源。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。此外，企业还面临着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，使得财税管理效率低下。面对这些问题，企业急需一套合规审计解决方案来应对。
领先方案 多场景覆盖的合规审计解决方案
合思档案为企业提供了一套完整的合规审计解决方案，包括领先的单套制方案和多种场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案的单套制解决方案（标准方案）具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率。而且，档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
其数电票解决方案更是亮点十足。它实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，实现了全流程闭环管理。这套合规审计解决方案为企业在数电票时代的档案管理提供了有力保障。
核心功能彰显合规审计解决方案优势
合思档案的合规审计解决方案在核心功能和优势方面表现卓越，在管理效率、合规性、数据利用等方面都有突出特点。
多源采集功能是其一大特色。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的采集需求。
智能制档方面，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查阅更便捷，进一步提升了管理效率。
在合规性保障上，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还可基于企业不同业务场景提供灵活检测，为企业的合规审计提供了坚实的基础。
档案管理上权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类等，确保企业档案管理的安全性和规范性。
实际案例见证合规审计解决方案成效
众多不同类型的企业应用合思档案的合规审计解决方案后，都取得了显著的管理成效。
对于年单据量2.6亿的企业，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。它实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。这一合规审计解决方案让企业的档案管理更加高效有序。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。该合规审计解决方案为企业带来了实实在在的效益。
某企业通过合思档案的单套制管理方案，解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点。实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案的合规审计解决方案让企业的档案管理焕然一新。
中国最大的K12民办教育集团之一应用合思档案后，解决了采集、存储、整理和利用等环节的问题。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这一合规审计解决方案为教育集团的财务管理提供了有力支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的合规审计解决方案能助力企业实现财务档案管理的变革。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨选择合思档案的合规审计解决方案，现在可免费试用，开启财务档案管理的变革与升级之旅。
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