在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。2023年企业商务消费价格飙升，让企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。数据显示，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，成本控制风险凸显。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也占到了22.02%。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业则表示“以EXCEL为主，缺点较多”。同时，企业在发票层面的合规性风险也日益突出，2023年1 – 7月发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数，如发票合规风险同比增长362.88%，发票张数同比增长184.29%。提升发票处理效率，成为企业亟待解决的问题。
面对这些难题，合思为企业提供了一套全面的解决方案，帮助企业摆脱困境，实现降本增效。
合思全景式财务数智化方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思积极助力企业寻找降本增效的有效途径，通过预算管控、消费标准自动控制等方式，帮助企业严格控制成本。同时，合思推动企业数字化转型，利用数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高支付环节效率，实现业财一体化。此外，合思借助BI分析工具，深入分析企业数据，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业提供精准的决策支持，有效提升发票处理效率。
合思方案核心功能亮点
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预算管控精准发力
2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够从多个环节对企业的预算进行精准把控，确保企业在费用支出上合理合规，避免超预算情况的发生，进一步提升发票处理效率。 -
消费标准自动约束
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格规范差旅消费标准。这一功能有效避免了员工超标准消费，降低了企业的差旅成本，同时也减少了因消费标准问题导致的发票审核麻烦，提升了发票处理效率。 -
合力省功能激励双赢
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能既激励了员工节约开支，又为企业降低了成本，同时也提升了发票处理效率。 -
流程自动化高效便捷
合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种流程自动化的方式，大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作的错误和繁琐，提升了发票处理效率。
企业选用合思方案收益显著
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成本降低成效显著
通过“同性同住”、提前预定、“合力省”等策略和功能，合思帮助企业有效降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。成本的降低，使得企业在发票处理上的负担也相应减轻，提升了发票处理效率。 -
效率提升立竿见影
合思方案让员工报销效率大幅提升，达到300%。同时，财务人力成本降低50%，会计审核时间节省71%。员工报销流程更加顺畅，财务人员的工作压力得到缓解，发票处理的效率自然得到提升。 -
合规性增强安全无忧
合思方案能够有效规避发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。合思商城打通流程后，财务对账省心省事，为企业的财务管理提供了有力保障，也提升了发票处理效率。 -
数据洞察精准决策
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过BI分析挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供科学依据，在提升企业管理水平的同时，也提升了发票处理效率。
合思方案适用典型场景
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员工出差便捷无忧
在员工出差场景中，员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。而且合思商城的供应商覆盖面广，能够解决偏远地区出行及长期出差借款、报销问题。员工无需为发票和报销问题烦恼，提升了发票处理效率。 -
财务对账轻松高效
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部在系统完成，节省了大量时间。财务人员可以将更多的精力放在重要的财务分析和决策上，提升了发票处理效率。 -
差旅补贴自动计算
员工出差结束后，系统自动计算补贴，生成补贴报销单并送审。这有效规避了员工虚填、错填的问题，提高了员工和财务的体验，也提升了发票处理效率。 -
多供应商灵活选择
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，解决了原TMC供应商资源有限的问题。多样化的选择让员工的消费更加合理，也提升了发票处理效率。
合思方案客户成功案例
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某L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，发票处理效率也得到了显著提升。 -
某连锁经营上市公司革新
某连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，发票处理效率也随之提高。 -
某企业合力省功能显效
某企业在疫情放开酒店价格上涨后，通过“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，发票处理效率得到了有效提升。 -
某企业流程自动化突破
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，发票处理效率大幅提升。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展趋势，企业通过数字化建设，如选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可放心选择合思。
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