在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务档案管理的难题尤为突出。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山。一方面，其成本花费巨大，储存需要占据大量空间；另一方面，档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如散落在各处的珍珠，难以串联起来进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海。大量的档案数据整理工作不仅耗费时间，而且需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作消磨着他们的工作热情。而业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，如同一条条无形的绳索，束缚着他们的工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本居高不下，手工装册归档重复性工作量大，电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来损失。
面对这些痛点，合思档案提供了一套全面的合规审计解决方案，为企业的财务档案管理带来了曙光。
合思档案解决方案全景图
合思档案以领先的姿态，为企业提供了一套完整的合规审计解决方案。它包含单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一个功能强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是别具一格，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需在线上管理一套电子数据，就能确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。档案扩展解决方案则赋予了企业更多的自主权，可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，实现全流程扩展管理，帮助企业扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规保驾护航。
合思档案核心功能亮点揭秘
合思档案的核心功能亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。
多源采集功能支持接口互联、自主采集，为企业提供了自动生成式Open API，实现快速集成。预制系统连接器让数据采集更加便捷，同时还支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的需求。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”。关联规则可视化配置，让企业能够根据自身需求进行灵活调整，减少了人工匹配的工作量，提高了制档的准确性和效率。
档案管理功能具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，能够满足企业不同阶段的管理要求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案的管理下，实现档案的有序存放和高效利用。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，具备多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。企业可以在多场景下灵活应用档案，为业务决策提供有力支持。
合思档案带来的显著收益
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，这也是合思档案合规审计解决方案的价值所在。
首先是显著的降本增效。合思档案可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。在当前经济环境下，这无疑是企业“收紧钱袋子”的有效手段。
其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。企业的财务数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
再者，合思档案让数据“活起来”。企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。通过对档案数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，做出更加明智的决策。
最后，合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现了企业效益的最大化。
合思档案典型场景展示
合思档案的合规审计解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业处理数电票时，合思档案提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。企业无需再为繁琐的数电票处理流程而烦恼，一切都在合思档案的掌控之中。
在纸电混合管理场景下，合思档案能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。企业可以轻松管理纸质和电子档案，确保档案的完整性和安全性。
对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，推进档案管理标准化落地。统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，让集团内的档案管理更加规范、高效。
在多系统数据互联场景中，合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，实现统一储存、统一标准、统一管理。企业的数据不再分散在各个系统中，而是集中在合思档案平台上，方便企业进行统一管理和分析。
合思档案客户成功案例见证
众多企业通过合思档案的合规审计解决方案，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化程度大幅提高，企业成本显著降低。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，整理匹配效率提升80%，存储空间成本大幅减少。
某企业通过合思档案解决了低效的档案管理现状，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案拥有众多优势和成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，欢迎企业咨询合作。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，为客户提供优质的财务数智化服务。选择合思档案，让企业财务档案管理更高效。如果您想进一步了解合思档案的合规审计解决方案，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
