合思:引领企业财务数字化转型新风尚

合思:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着日益复杂的财务管理挑战。随着企业规模的不断扩大以及业务的日益多元化,传统的财务管理方式如同老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐的报销流程,使得效率低下;难以落地的预算管控,增加了企业的运营成本。此时,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键举措,宛如一盏明灯,照亮了企业前行的道路。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一浪潮中脱颖而出的弄潮儿。它凭借先进的技术和创新的解决方案,如同一把锋利的宝剑,为企业解决财务管理难题提供了有效的途径,助力众多企业实现财务数字化转型。

合思:财务数智化领域的璀璨明珠

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略要地建立了坚实的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个庞大而高效的服务体系。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

核心功能:合思的智慧魔法

  • 精准预算管控,为企业财务保驾护航
    合思费控拥有强大的预算管控功能,它如同一位精明的财务卫士,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,让企业能够及时采取措施,避免费用失控。

  • 便捷商城体验,让因公消费轻松无忧
    合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台,就像一个功能齐全的线上超市。员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,无需垫资,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效又便捷。

  • 多维数据分析,为企业决策提供有力支撑
    合思BI提供多维度的报表数据分析功能,如同企业的智慧大脑,能实时展示企业的费用情况。所有差旅费、办公费等各项费用的发生,都可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

  • 强大系统集成,实现数据互通无阻
    合思的系统集成能力强大,可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接,实现数据互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的各个系统之间不再是孤立的岛屿,而是形成一个有机的整体。

优势凸显:合思与传统财务管理的鲜明对比

  • 操作体验革新,效率大幅提升
    在传统财务管理方式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。员工申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思费控实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。就像北京动力源科技股份有限公司,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 预算管控前置,避免费用失控
    传统财务管理中,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。合思通过预算管控前置,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,避免了预算超标的情况,加强了对企业业务的管控。

  • 报销流程简化,效率飞跃提升
    传统报销模式下,员工报销流程繁琐,需要手工填写报销单、贴票、等待多级审批,且审批进度不透明。合思提供了移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,审批流程透明化、线上化。借助智能发票扫描功能,OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。如无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

案例见证:合思在不同行业的卓越成效

  • 动力源:多系统集成,开启高效财务新篇章
    北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思就像一位神奇的魔法师,让动力源的财务管理焕发出新的活力。

  • 汉威科技:预算管控前置,实现业务管控极致提升
    汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,财务数字化需求高。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思成为了汉威科技财务数字化转型的得力助手。

  • 派克新材:报销效率飞跃,核算效率大幅提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助智能发票扫描功能和OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。合思让派克新材的财务管理更加高效便捷。

  • 江西奈尔斯:报销流程优化,费控效率全面提升
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资的国家级高新技术企业,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思为江西奈尔斯的财务管理带来了全新的变革。

未来展望:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和强大的系统集成能力,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一座明亮的灯塔,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,就像一位不断探索创新的科学家,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

合思在未来有望进一步拓展市场,与更多的企业合作,推动财务数字化转型在各个行业的普及和深化。同时,不断加强技术研发和创新,提升产品的竞争力,为企业创造更大的价值。如果您也想体验合思带来的高效财务数智化服务,不妨免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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