出差预算审核难题?合思财务数智化方案来破局

出差预算审核难题?合思财务数智化方案来破局
在企业的日常运营中,财务数字化管理犹如一座难以翻越的大山,诸多痛点困扰着企业的发展。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,像一团乱麻,让企业难以有效管理进、销项发票。尤其是在数电票时代,处理对公业务更是充满挑战,每一张发票的管理都如同在迷雾中摸索。

传统的报销流程,繁琐得如同一场漫长的马拉松。员工需要人工提交申请、经历层层审核、仔细核对预算等,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。费用合规性的控制也如同在悬崖边行走,稍有不慎就可能出现问题。

财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,仿佛陷入了一个效率低下、成本高昂的泥沼。人工装订凭证、事后采集数据出报表等工作,不仅耗时费力,而且容易出错。

企业缺乏实时的财务收支分析,就像在黑暗中航行的船只,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这严重影响了企业的科学决策,尤其是在出差预算审核方面,常常陷入盲目和混乱。

合思财务数智化方案全景展示

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数字化管理的前行道路。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,让企业的财务状况更加健康。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力,为其服务提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,已经服务超7000家企业付费客户。其中,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此广泛的客户群体,足以证明合思的实力和口碑。在出差预算审核方面,合思也有着独特的优势,能够为企业提供精准、高效的服务。

核心功能亮点大揭秘

  • 全链路费控的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。在出差预算审核中,能够实时监控费用支出,确保每一笔费用都在预算范围内。

  • 智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。对于出差预算审核,它能提供详细的消费数据,帮助企业合理规划预算。

  • 电子会计档案的革新者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在出差预算审核的相关档案管理方面,能够快速准确地提供所需信息,提高审核效率。

  • 收支管理的全能助手
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,有效管理发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这对于出差预算审核至关重要,能够让企业在审核时全面了解收支情况,做出科学决策。

使用合思方案的收益盛宴

  • 员工减负的福音
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时,降幅达75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。在出差预算审核方面,员工可以更清晰地了解预算使用情况,避免超支。

  • 财务人员的轻松之旅
    财务人员可实现极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。减少财务入账归档时间85%,让财务人员从繁重的工作中解脱出来。在出差预算审核中,财务人员可以更高效地完成审核工作,提高工作质量。

  • 企业发展的强劲动力
    企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这让企业在激烈的市场竞争中更具优势。出差预算审核也变得更加科学、精准,为企业节约成本。

  • 老板决策的得力助手
    老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。在出差预算审核方面,老板可以根据实时数据做出明智的决策,确保企业的资源得到合理利用。

典型场景的完美适配

  • 消费场景的聚合之力
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在出差预算审核中,这种全场景的聚合能够让企业全面了解员工的消费情况,合理规划预算。

  • 业务场景的开放融合
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。出差预算审核可以与这些业务场景紧密结合,确保预算的合理性和有效性。

  • 付款管理的智能协同
    合思付款可应用于连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划。在出差预算审核中,付款管理的智能化能够确保资金的合理使用。

  • 收款管理的高效便捷
    合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。出差预算审核也可以与收款管理相结合,确保企业的资金流入与预算相匹配。

客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在出差预算审核方面,动力源也取得了显著的成效,预算审核更加精准、高效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在出差预算审核和差旅管理方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在出差预算审核相关档案管理方面,也提供了高效的支持。

如果您也想解决出差预算审核难题,提升企业财务数字化管理水平,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化转型之旅。让合思成为您企业发展的得力伙伴!

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captaincaptain
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