在企业数字化浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，在财务数字化转型过程中也遇到了诸多挑战，而合思的自动化审批系统为其提供了有效的解决方案。
动力源：业务发展背后的财务痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也都依赖手工操作，大量时间被消耗在这些基础工作上。
其次，系统割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思：定制化自动化审批解决方案
面对动力源的这些痛点，合思凭借其先进的自动化审批系统为其量身定制了解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的自动化审批系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，真正实现了数据的流畅流转。
稳步推进：解决方案实施步骤
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列有条不紊的步骤。
第一步，合思与动力源展开深入沟通，全面了解其具体需求和痛点。通过与动力源的财务、业务等部门人员交流，合思精准把握了企业的实际情况，为后续的解决方案设计奠定了基础。
第二步，进行系统集成的对接工作。合思的技术团队将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地流通。在这个过程中，技术人员进行了多次测试和优化，以保证系统的稳定性和可靠性。
第三步，对员工进行培训。合思为动力源的员工开展了详细的培训课程，让他们熟悉无需报销等新功能和操作流程。培训采用了线上线下相结合的方式，确保员工能够真正掌握新系统的使用方法。
第四步，在实施过程中不断根据动力源的反馈进行优化和调整。合思建立了完善的反馈机制，及时收集动力源在使用过程中遇到的问题和建议，并迅速做出响应，对系统进行优化，以满足企业不断变化的需求。
显著成效：转型带来的效益提升
通过合思自动化审批系统的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工们再也不用在多个系统之间来回切换，报销流程变得更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提高。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思自动化审批系统和服务的高度认可。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，借助合思的自动化审批系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的自动化审批系统，亲身体验其为企业带来的变革。
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