在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，它借助合思档案实现了自动化财务流程的升级，成功完成数字化转型，在成本节约、效率提升和合规性保障方面取得了令人瞩目的成效。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，犹如一位财务流程的智能管家，能全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。在行业应用中，合思档案积累了丰富的案例经验，金牌橱柜便是其成功案例之一。
金牌橱柜：传统档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，它却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务部门临时保管一年后需将档案移交综合档案管理。而在存储环节，独立的档案室存放着大量的纸质档案，不仅占用空间，还存在着管理不便的问题。
在档案管理利用方面，主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思方案：搭建自动化财务流程桥梁
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全面的解决方案，搭建起自动化财务流程的桥梁。
首先是统一存储。合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据更加有序。
其次，合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供有力支持。
再者，合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需轻点鼠标，就能快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。
最后，合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推动无纸化管理。这不仅降低了企业的成本，还提高了工作效率，助力企业降本增效。
显著成效：自动化财务流程显威力
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。在档案匹配方面，耗时减少了84%；在档案查询方面，耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
从成本角度来看，预估节省总体成本30万+/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的费用。同时，档案合规性达到了100%，为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
用户反馈：智能化管理获认可
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。这使得金牌橱柜的财务团队能够更加高效地完成工作，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：深化合作拓展新空间
随着电子凭证数字化转型的加快，金牌橱柜与合思的合作前景十分广阔。双方可进一步深化合作，探索更多财务数智化的应用场景，共同推动企业的发展。自动化财务流程将在双方的合作中发挥更大的作用，为企业带来更多的价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营已成为企业发展的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有能力为企业提供优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
“未来财务用合思 让有限更有效”，这句宣传语充分体现了合思能为企业带来的价值。如果您的企业也想开启自动化财务流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，现在就可以免费试用，体验合思带来的全新财务管理模式。
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