在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的深厚实力和创新能力。
然而，随着业务的不断拓展和市场环境的变化，动力源在财务数字化领域也面临着诸多挑战。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的困境与破局之道。
转型前困境：财务数字化迷雾中的徘徊
2011年，动力源满怀期望地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，试图构建一个高效、智能的财务管理体系。然而，现实却给了他们沉重的一击。
首先，整体流程复杂得如同迷宫。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，每一次切换都像是在不同的世界中穿梭，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据则需要财务人员手工录入，发票验真、查重也全靠人工操作。在这样的情况下，假票等情况就像隐藏在暗处的幽灵，难以避免，合规性成为了一个巨大的难题。
其次，系统之间的割裂就像一道道无形的高墙，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。同一个报销信息在多个系统里分散管理，就像把一幅完整的画卷撕成了碎片，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅效率低下，还容易出现错误。
再者，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在大海里捞针，繁琐至极。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
合思方案：点亮财务数字化转型之光
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思带来了一套全方位的在线支付解决方案，为动力源拨开了迷雾，指明了方向。
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系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为两个不同的城市搭建了一条高速公路，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销：开启便捷合规的财务新时代
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像一场财务领域的科技革命，大大提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。 -
系统连接：打破数据流转的壁垒
合思的在线支付解决方案具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，就像给企业的信息流通安装了一个高速通道，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施过程：携手共进跨越转型之峰
合思团队与动力源的合作是一场充满挑战与机遇的征程。合思团队与动力源的关键用户朝夕相处，就像并肩作战的战友，共同克服了项目中遇到的重重困难。
整个项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，付出了巨大的努力。就像一群勇敢的登山者，一步一个脚印地向着山顶攀登。最终，在2021年5月1日，合思相关系统在动力源7家公司成功上线，标志着双方的合作取得了阶段性的胜利。
转型成果：财务数字化转型的丰硕果实
动力源应用合思的在线支付解决方案后，取得了显著的成果与效益，就像一颗种子在肥沃的土壤中茁壮成长，绽放出绚烂的花朵。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作安装了一个加速器，让他们能够更加高效地完成工作任务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，就像从繁重的体力劳动中解脱出来，投身到更具创造性的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像为员工提供了一个便捷的消费平台，让他们能够更加轻松地完成工作。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效、准确。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的在线支付解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的在线支付解决方案，开启您企业财务数字化转型的新篇章。
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