在当今数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多挑战，财务档案管理便是其中之一。2025年即将实现数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直接面对新的挑战，其信息化建设急需加强。在纸电混合的时代，企业的高管、财务人员和业务人员在档案管理方面都遭遇了不少难题。纸质档案管理成本高昂，数据难以进行分析利用，整理档案又耗费大量时间。
即便企业在推行数字化的进程中，解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，依然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。要实现全面数字化，就必须保证档案的原生性。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。而合思档案，正是为解决这些问题而生的效率提升方案。
合思档案：档案管理的一站式效率提升方案
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该平台就像是企业档案管理的贴心助手，为企业解决内外交困的档案管理问题。
它可以节约纸张成本和整理成本，大大提升检索效率，同时确保管理的合规性。合思档案通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其业务流转涵盖了财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，让调阅变得便捷，无需打印，混序归集也无需组装，是一套高效的效率提升方案。
核心功能：打造档案管理的高效引擎
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智能采集：多元数据的高效汇聚
合思档案的智能采集功能是一套强大的效率提升方案。它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。在接口互联方面，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料。手动采集方面，支持单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这使得企业能够从多个渠道高效地采集档案数据，为后续的管理工作奠定基础。 -
智能制档：自动化匹配的高效利器
智能制档功能也是合思档案的一大亮点，是提升档案管理效率的重要方案。通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。还能进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析。这一功能大大提高了档案制档的效率和准确性。 -
档案管理：精细管控的效率提升方案
档案管理功能为企业提供了精细管控的效率提升方案。它具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和安全性。 -
档案应用：多维检索的高效体验
档案应用功能为企业带来了多维检索的高效体验，是一套实用的效率提升方案。多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，让企业能够充分利用档案数据的价值。
优势凸显：对比传统，尽显高效
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显，是一套卓越的效率提升方案。传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案可节约纸张成本70%、整理成本75%，大大降低了企业成本。
传统档案管理还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案检索效率提升90%，能让数据“活起来”，真正利用档案数据实现价值。传统档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案实现100%管理合规性，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
此外，合思档案广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，而传统档案管理难以做到如此高效和全面的连接与自动化，再次体现了它作为效率提升方案的卓越之处。
应用案例：真实场景下的效率提升见证
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案例一：海量单据企业的效率变革
某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案这一效率提升方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，达成业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案成为其效率提升方案，实现了标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，单套制落地。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：数据整合企业的高效突破
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，成为该企业的效率提升方案。 -
案例四：民办教育集团的流程简化
某民办教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节都存在问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理完成合规存档。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，是该集团的效率提升方案。
合思档案作为一款卓越的效率提升方案，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
随着企业数字化转型的加速，合思档案将凭借其强大的功能和显著的成效，为更多企业提供优质的财务档案管理解决方案，推动企业实现更高水平的发展。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，未来将更好地服务企业，帮助企业在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。如果您想体验合思档案带来的高效管理，不妨点击免费试用，开启您的档案管理效率提升之旅。
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