电子发票整合：合思助力企业财务数字化转型突围

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。众多企业在迈向财务数字化转型的道路上，犹如置身迷雾之中，遭遇了重重困境。

多系统林立、数据孤岛的问题如同顽固的壁垒，阻碍着企业财务信息的顺畅流通。动力源大量自研系统难以整合，数据在不同系统间无法有效共享，传统手工报销模式更是弊端丛生；汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，使得财务管理的效率大打折扣。

企业在高速发展的进程中，业务成本管控对财务提出了更高的要求。然而，现有的财务系统却常常力不从心。派克新材新员工对差旅流程标准缺乏了解，导致差旅成本居高不下，财务无法为业务提供有力的支撑。

报销流程长、审批慢是企业普遍面临的难题。江西中机每到年底集中处理报销时，财务部门推进艰难，业务人员不仅要手工填单并贴票，纸质单据在流转过程中还经常出现遗失等问题，严重影响了员工体验和企业运营效率。

财务核算和做账压力也让财务人员苦不堪言。赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到低价值的事务性工作中，无法为企业的战略决策提供有价值的财务分析。

面对这些痛点，合思推出了一系列综合解决方案，如同照亮迷雾的明灯，为企业的财务数字化转型指引方向。

解决方案全景：构建财务数智化生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛。以动力源为例，该系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步，实现了数据的互联互通。

系统还提供了丰富的功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度，提升了财务管理的精细化程度。

此外，合思支持系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入。派克新材可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，确保了基础数据的一致性，提高了业务处理和数据统计的效率。

核心功能亮点：铸就财务数字化利器

• 无需报销：重塑商旅出行新体验
  合思的无需报销功能具有颠覆性，它重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，大大减轻了员工和财务的负担。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思系统的连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，提高了工作的准确性和效率。

• 智能校验：提升发票处理效率
  发票智能校验功能是合思解决方案的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，解决了企业在发票处理过程中的诸多难题。泽璟制药通过合思费控解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题，有效提升了财务管理的质量。

• 预算前置：管控费用风险
  合思的预算管控前置功能能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技通过这一功能实现了预算管控前置，确保了企业的费用支出在合理范围内。

用户收益：畅享数字化转型红利

• 效率飞升：节约时间与成本
  企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的显著效果。

• 合规增强：保障财务数据质量
  合思解决方案有助于增强企业的财务合规性。它能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控规范了报销流程、发票合规管理，财务核算效率提升90%，为企业的健康发展提供了有力保障。

• 预算落地：实现全程管控
  合思的解决方案能够有效落地预算管控，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。斯利安药业通过合思费控实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

• 体验升级：提升员工幸福感
  员工体验也得到了显著改善。合思解决方案简化了操作流程，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。亿嘉和员工实现了“无需报销”，报销周期从7 – 10天压缩到极致，员工的幸福感得到了提升。

典型场景：多行业精准赋能

• 制造业：高效流程驱动发展
  在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，面临着企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增，财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，有力地推动了企业的发展。

• 医药行业：定制方案解决难题
  医药行业的泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现等问题较为突出。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

• 软件互联网行业：灵活管理打通闭环
  软件互联网行业的医百科技业务快速增长，面临着业务流程繁琐，审批方式单一、多系统并行开展，需要更灵活流程、业务组织快速迭代，财务管理缺抓手、已有系统间相互独立，数据壁垒高筑等问题。合思为其提供了更灵活的流程管理、体系化合同管理等解决方案，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

• 零售行业：全程管控提升效率
  零售行业的百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，面临着总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后、近50个成本中心，费用分摊核算难、差旅覆盖全国，地域限制拉长报销周期等问题。合思为其构建了一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。

客户成功案例：见证合思实力

动力源与合思合作，通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技与合思合作，通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材与合思合作，通过高效流程、便捷支付的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和与合思合作，通过化繁为简，一站式聚合多平台数据、无需报销、银企直联、多系统集成等解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业加快财务数字化转型步伐刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明，合思能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点，为企业带来显著的收益。

电子发票整合是合思解决方案中的重要一环，它为企业的财务数字化转型提供了有力支持。如果您也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨立即行动起来，选择合思解决方案，开启免费试用，共同创造更美好的未来。