在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在电子会计档案管理市场中占据着重要地位。接下来，我们将深入进行电子发票政策解读，并分析市场形势，探寻合思档案如何为企业解决档案管理难题。
市场形势：数字化转型催生档案管理新需求
随着电子发票政策的不断推进，2025年将完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业财务档案管理正面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。
从政策层面来看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的大背景下，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，电子发票政策解读也变得尤为重要。
痛点分析：传统档案管理困境重重
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑限制了企业对财务数据价值的挖掘。
财务人员则深陷档案数据量大的泥潭，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。
业务人员在出差、招待后的报销环节，需要留存并上交纸质票据，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
解决方案整体策略概述：合思档案量身定制方案
合思档案为解决企业痛点提供了全面的整体策略。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，针对不同角色提供不同解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。通过电子发票政策解读，我们可以更好地理解合思档案如何顺应政策要求，为企业提供契合的解决方案。
核心模块：合思档案功能强大
- 多源采集：数据获取灵活高效
合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的情况，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。 - 智能制档：关联匹配精准高效
会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障档案的准确性和合规性。 - 档案管理：权限配置灵活多样
支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。 - 档案应用：查询追溯便捷高效
支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化等。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与其他产品相比，合思档案管理平台具有显著的优势。
合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，这在电子发票政策解读的背景下显得尤为重要。
在降本增效方面表现卓越，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。
具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
此外，合思档案还拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，彰显了其技术实力和可靠性。
成功案例：合思档案成效显著
- 某企业：年单据量巨大的管理变革
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化等解决方案。管理成效显著，业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min等。 - 某集团型企业：标准化管理的实现
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 - 某企业：低效管理的逆袭
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用等。合思档案数据集成、业务检测和跨系统调阅方案带来统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 - 某教育集团：多系统管理的优化
某教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
服务体系：合思全方位保障服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过电子发票政策解读，我们能看到合思如何结合政策为企业提供更优质的服务。
结尾：选择合思开启数字化档案管理新篇章
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、专业的电子会计档案管理解决方案。
合思档案管理平台已经帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。期待更多企业选择合思，开启数字化档案管理新篇章。如果您想深入了解合思档案管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，亲身体验其为您带来的便捷与高效。
