电子发票政策解读：合思财务数智化产品助力企业转型

在电子凭证全面数字化的浪潮下，企业正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同工作困难重重，而且还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

部分企事业单位在电子凭证的处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。他们将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还增加了企业的运营成本和合规风险。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证暂未全面电子化，纸质发票、电子发票与数电票均存在的现阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。

大多数企业在电子凭证报销流程和财务运作模式上较为传统。例如，超半数的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品应运而生。接下来，让我们深入了解合思及其产品。

合思：财务数智化领域的科技先锋

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景：引领财务数字化绿色新方向

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是推动企业财务数字化转型，引领会计数字化转型的绿色新方向，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，让企业的财务管理更加高效、智能、可持续。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。

合思产品功能模块：全方位满足企业财务需求

合思财务收支管理平台功能丰富，能够全方位满足企业的财务需求。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
– 商旅订购一站式
平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，满足企业商务旅行安排需求，让企业的差旅管理更加高效。
– 易商卡消费无纸化
合思具备易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，提升报销效率。
– 发票采集智能化
平台拥有发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性，让财务工作更加精准高效。

合思产品亮点创新：开启无需报销新时代

合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。

通过电子凭证会计数据标准的应用，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，真正实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档各个环节的计算机统一解析处理，一键归档。

此外，合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。

合思产品优势突显：为企业提供优质保障

合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的财务管理解决方案。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等。团队成员经验丰富，能够确保客户顺利使用产品并获得良好的体验。

合思产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛和学习成本。企业无需投入大量的时间和精力进行员工培训，就能快速实现财务管理的数字化转型。

合思产品应用场景：广泛适用于各类企事业单位

合思产品的目标用户主要是企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。
– 企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，合思产品可以实现差旅申请、预订、报销等全流程管理，提高差旅管理效率，降低差旅成本。企业可以实时掌握员工的差旅情况，合理安排差旅计划，避免不必要的费用支出。
– 财务报销场景
在财务报销场景中，通过无需报销的解决方案，合思减少了员工垫资和报销流程，提高了报销效率，同时降低了财务人员的工作量。员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼，财务人员也能从大量的手工审核工作中解脱出来。
– 会计档案管理场景
在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可以实现档案的电子化存储、查询和借阅，提高档案管理效率，降低档案管理成本。企业可以随时随地查询和调用会计档案，方便快捷。

合思产品成功案例：众多企业的信赖之选

合思产品已经在众多企业中取得了成功应用，获得了客户的高度认可。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
– 某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，同时高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。其产品具有丰富的功能、独特的创新亮点和显著的优势，并且已经在众多企业中取得了成功应用，获得了客户的高度认可。

在电子发票政策解读的大背景下，企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的产品和服务，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有专业的团队和良好的服务，将为企业提供全方位的支持和保障，与企业携手共创财务管理的美好未来。如果您想进一步了解合思的产品和服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。