在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着业财割裂、费用管理困难等诸多难题。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，其解决方案的重要性和及时性不言而喻。
市场形势：政策与需求共促转型热潮
电子发票是“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，金税四期的建设预示着税票业务流程规范的必然性。政策全面电子化、数字化的引导，如同一只无形的手，推动着企业加快财务数字化转型的步伐。
在后工业化时代，企业面临着更加复杂多变的市场环境，需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整。“敏捷”成为了企业新的追求，这也使得企业对财务数字化转型的需求急剧攀升。
疫情之后，中国工业综合指数大多维持在较高位水平，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革的浪潮突显了企业数字化建设的紧迫性，企业财务数字化转型势在必行。
从企业费控管理的发展历程来看，从L1到L5阶段的变迁中，业财打通是必然的方向。流程规范化、数据统一化和系统打通将成为企业财务数字化迈进的“下一公里”。在这样的市场形势下，企业对在线发票管理等相关解决方案的需求变得十分迫切。
痛点分析：转型路上的重重关卡
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，而且存在着难以沟通的情况。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
企业费用支出管理困难也是一个突出问题。费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，让企业管理者头疼不已。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
此外，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，而在线发票管理的重要性就凸显出来。
解决方案整体策略概述：合思引领转型方向
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思通过提供数字化工具和手段，帮助企业实现业财融合，提升财务管理效率，降低财税风险，实现降本增效、合规经营和低碳运营。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，同时也为在线发票管理提供了有力的支持。
核心模块：解锁费控管理新境界
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能助力企业从低层级向高层级迈进，实现“无需报销”。
L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成，效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，一定程度上提高了效率。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。这些核心模块的协同运作，为在线发票管理提供了坚实的基础。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为产品研发和服务提供了坚实的保障，使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化，为在线发票管理等功能的提升提供了有力支撑。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论客户身处何地，都能享受到优质的技术支持和解决方案。
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的兼容性使得企业在进行系统升级和改造时，无需担心与现有系统的冲突，能够更加便捷地实现在线发票管理等功能的集成。
未来，费控厂商将进一步提高广泛连接能力。合思能够进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展，为在线发票管理带来更多的可能性。
成功案例：见证合思解决方案的实效
在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库。根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，提高了支付效率，同时也为在线发票管理提供了更加清晰的费用流向。
在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本。这一系列功能的实现，离不开在线发票管理的有效支持。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在线发票管理在其中起到了规范费用报销和发票管理的重要作用。
服务体系：全方位保障企业转型
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。拥有专业的研发团队和服务团队，能够根据客户需求提供定制化解决方案。
在全国多个城市设有直营服务网络和众多合作伙伴，保障了服务的及时性和专业性。无论企业遇到何种问题，都能在第一时间得到合思团队的响应和支持。
通过不断更新和优化产品，提升数字化水平，合思为客户提供更好的使用体验。关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，提高企业的财务管理效率，同时也为在线发票管理提供了更加完善的功能。
注重与客户的沟通和反馈，根据市场变化和客户需求，持续改进服务内容和方式，帮助客户实现财务数字化转型目标。这种以客户为导向的服务体系，使得合思能够不断满足企业在在线发票管理等方面的需求。
结尾：合思引领未来财务数字化之路
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在财务数字化转型中发挥着重要作用。在线发票管理作为其中的重要一环，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的方式。
随着政策的推进和企业需求的不断升级，合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力，为企业提供更优质的服务和更完善的解决方案。合思有望在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，助力企业在新的财智世界中取得更大的成功。
未来合思将持续创新，不断提升自身竞争力，为推动企业财务数字化发展贡献更多力量。如果您想体验合思先进的在线发票管理等财务数智化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
