在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，还能有效降低单位的运行成本与资源消耗。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在使用合思档案后，在财务档案管理方面取得了显著的降本增效成果。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分彰显了合思档案在提升企业财务效率、降低成本方面的卓越能力。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，其发布的《电子会计档案实践案例集》，精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，具有极高的参考价值和借鉴意义。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体，2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。
然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多挑战。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地影响了工作效率。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业合规性管理的要求。
合思档案：打破壁垒的智慧方案
面对好想你在财务档案管理中遇到的难题，合思为其量身定制了一套解决方案。
打破壁垒，数据同源。合思档案为财务人员实现了便捷利用，通过一键联查功能，让财务人员能够快速获取所需信息，工作效率得到了有效提升。以往需要花费大量时间核对的数据，现在只需轻轻一点，就能准确呈现。
自动组装，审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这一方式大大提升了审计效率。审计人员可以更加高效地获取准确的数据，减少了繁琐的纸质资料查阅工作。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置，解决了纸质档案查找困难的问题。
成效显著：开启高效管理新时代
通过使用合思档案提供的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了令人瞩目的成效。
人工耗时大幅减少，减少了90%的人工投入。总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%。这一系列数据的背后，是工作效率的显著提升。
预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。实现了档案数据的智能化管理，提高了工作的准确性和规范性。借助合思档案，好想你在财务档案管理上更加合规，满足了企业合规性管理的要求，为企业的稳定发展提供了坚实保障。
满意认可：来自实践的真实反馈
虽然文中未直接提及好想你相关人员的反馈，但从方案带来的收益中不难推测，使用合思档案后，财务人员的工作效率大幅提升，企业成本显著降低。他们对该解决方案必然是满意和认可的。合思档案切实解决了他们在财务档案管理中的痛点，让他们能够更加专注于核心业务。
携手未来：共赴数智化新征程
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作前景十分广阔。好想你可与合思进一步深化合作，持续优化财务数智化管理，以适应不断变化的市场环境和法规要求。
合思也在不断升级产品和服务，未来将为好想你提供更多创新的财务解决方案，助力其在红枣行业保持领先地位。双方的合作将在企业合规性管理的道路上越走越远，为企业的长远发展奠定坚实基础。
在当前数字化转型的大趋势下，企业合规性管理变得尤为重要。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装等功能，能实现电子会计档案全生命周期管理，为企业提供全方位的财务数智化服务。如果你也想让企业在财务档案管理上实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。
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