在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，再到如今向财务智能化的进阶，业财融合成为了企业发展的关键制约点。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于费用支出在企业总支出中所占比重相对较少，往往未得到足够的重视。但实际上，费用存在于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。
目前，企业在费用支出管理方面，一般采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代，中国第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发凸显。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以“敏捷”为发展关键词，追求更灵活的财务管理系统，对精细化管理的需求也日益迫切。
面对这些挑战，合思为企业提供了全面的财务数字化转型方案。
合思财务数智化：企业利润挖掘新引擎
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思产品：功能强大优势凸显
合思的费控管理平台根据自动化程度的不同，可助力企业实现从L1 – L5不同层级的费控管理。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为可能，聚合消费平台还能进行合同屏比价，形成“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段，智能工具将赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
合思能够实现业务系统与财务系统的打通。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，利用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。并且，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。
合思中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
合思以数据驱动，合理运用业务与财务数据，可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，帮助企业各部门共同提升业绩，保持市场竞争力。
合思应用：多行业成功典范
不同行业对费控管理有着不同的诉求，合思针对各个行业的特点，提供了相应的解决方案，并取得了显著的成效。
在医药行业，某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司有效满足了高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业的某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一方案充分考虑了软件行业项目/产品制的主要形式，以及费控流程复杂但治理要求高的特点，满足了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和管理需求。
连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。该方案针对连锁经营行业财务指标繁多、费用控制复杂、不同经营主体诉求不同的特点，解决了不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思的财务数字化转型方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也在不断发展和创新。例如，扩展多场景报销能力、与更多系统对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等，以更好地适应企业不断升级的费控管理需求。
以费控管理为抓手，合思可以帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，其意义将超越费控管理本身。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品和服务，体验合思为您带来的全新财务管理体验。
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