在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡之势推进。自 2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域推广全面数字化电子发票，12 月 1 日民航旅客运输服务领域启用全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的壁垒，还能有效降低单位运营成本与资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察行业趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供专业的合规审计解决方案。
市场形势：电子凭证转型新机遇与挑战
在电子凭证市场，开具端已基本完成数字化适配。随着电子凭证接收、报销、入账、归档等“最后一公里”问题的逐步解决，电子凭证数字化转型正加速前行。
会计凭证是连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。然而，企业在电子凭证管理方面面临着诸多难题，如成本高、效率低、合规难等。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要专业的合规审计解决方案来应对。
痛点分析：企业电子会计档案管理之困
众多企业在电子会计档案管理方面存在着各种各样的痛点。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受时间和空间限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求极高，且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE 幻师面临着成本高的问题，档案耗材、打印、存储成本每年高达 53323 元。门店报销周期长达 2 个月，效率低下。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规性难以保障。
云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高的问题，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需打印后归档。档案存储耗费大量档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量纸质档案资料查找困难，耗时耗力，无法有效利用档案资源。这些企业都急需一套合规审计解决方案来解决电子会计档案管理中的难题。
解决方案整体策略概述：全流程打通的创新思路
合思档案针对企业痛点，提出了全面而创新的解决方案。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。它能智能采集外部生态和内部系统的数据，通过预归档服务进行集成和规则管理。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业提供了一套完善的合规审计解决方案。
核心模块：高效管理与利用电子会计档案
合思档案的核心功能模块为企业带来了极大的便利。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业能够更高效地管理和利用电子会计档案。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据准确采集，为合规审计提供准确的数据基础。
档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的合规性和完整性，满足合规审计的要求。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，方便企业对档案的利用和管理，助力合规审计工作的开展。
竞争优势：实力铸就卓越服务
合思档案相较于其他产品具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力，能够为合规审计解决方案的研发和优化提供坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，确保合规审计解决方案的顺利实施。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，充分证明了合思在市场上的丰富实践经验和良好口碑，其合规审计解决方案得到了广泛认可。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。合思档案的合规审计解决方案帮助企业提高了效率，降低了成本，实现了合规经营。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案的合规审计解决方案让企业在成本控制和效率提升方面取得了巨大突破。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，实现了 100%的合规降本，年节省超 30 万元。合思档案的合规审计解决方案助力企业实现了财务数字化转型，提高了经营效益。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达到 100%。合思档案的合规审计解决方案为企业提供了高效、合规的档案管理服务。
服务体系：全方位保障客户需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供完善的服务体系。在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务支持。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，确保客户能够得到及时的响应和服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户多样化的需求，为企业提供一站式的合规审计解决方案。
合思档案通过自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间。合思将继续发挥自身优势，为企业提供更优质的产品和服务。
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