在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多难题如影随形。多系统林立造成的数据孤岛现象，使得企业内部数据难以流畅互通，犹如一座座信息的“孤岛”孤立存在；报销流程繁琐且效率低下，让员工和财务人员都深陷其中，耗费大量时间和精力；费用管控困难，更是让企业的资金管理犹如在迷雾中摸索，难以精准把握。这些问题严重制约了企业的发展步伐，成为企业在数字化转型道路上的“绊脚石”。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，为众多在财务数字化转型中迷茫的企业提供了有效的解决方案。其核心的自动化审批系统，更是为企业解决财务难题带来了新的希望。
动力源财务困境揭秘
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极付诸行动。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过这些系统提升财务效率和管理水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的人力、物力和财力，但整体流程依然复杂不堪，系统之间的壁垒高筑，各个系统犹如一个个独立的“小王国”，难以实现有效的协同和数据共享，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的数据需要人工手动录入，不仅效率低下，还存在较高的合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业管理层无法及时准确地掌握财务数据，影响决策的及时性和准确性；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销流程和标准各不相同，给财务人员的管理带来了极大的挑战；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得审批流程漫长，员工报销周期过长，严重影响了员工的工作积极性。
合思定制破局之策
面对动力源如此复杂的财务困境，合思公司深入调研，精准把脉，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中自动化审批系统发挥了关键作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业管理层能够及时掌握订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。自动化审批系统能够根据预设的规则，自动对相关数据进行审核和处理，大大提高了数据处理的效率和准确性。
其次，合思费控提供了无需报销解决方案。在这个方案中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动化审批系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思费控的系统连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。自动化审批系统在这个过程中，就像一个智能的“桥梁”，将各个系统紧密连接在一起，实现了数据的无缝流转和高效协同。
动力源转型显著成效
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效，自动化审批系统功不可没。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工再也不用在多个系统之间来回切换，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，还让企业的资金流转更加顺畅。自动化审批系统根据预设的规则自动对报销申请进行审核，大大缩短了审批时间，提高了报销效率。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的财务支持。
在财务管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够通过自动化审批系统随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管控更加科学、精准。
合思方案价值展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务。其核心的自动化审批系统，更是在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。通过这个系统，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。自动化审批系统也将不断升级和完善，为企业提供更加高效、智能的财务解决方案。合思将致力于为更多企业解决财务难题，助力企业实现财务数字化转型，在数字化浪潮中乘风破浪，勇往直前。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰，不妨选择合思的自动化审批系统，现在就可以免费试用，让合思为您的企业挖出更多净利润，让有限更有效。
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