在商业的广阔天地中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，年单据量高达2.6亿，在市场上拥有着广泛的影响力。其美味的零食产品深受消费者喜爱，销售版图覆盖全国。然而，在辉煌的背后，这家企业也面临着一系列的财务管理难题。而合思的出现，就如同一场及时雨，为其带来了全新的转机。接下来，让我们一同深入了解这家企业的支出管理实践变革。
业务迷局：复杂现状下的痛点剖析
该品牌的业务版图如同一张庞大而复杂的网络。它有着覆盖全国的销售布局，供应链复杂得如同迷宫，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这种繁杂的局面导致管理效率极为低下，就像一台老旧的机器，运转起来困难重重。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯也是一个大问题。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行却缺乏精准导航的船，难以实现精细化成本管控。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些痛点就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。
破局之钥：合思的专业解决方案
合思针对该客户的问题，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这就像是一把精准的钥匙，打开了企业财务管理的新局面。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，通过业务审批，就可以在合思商城订购，或者选择TMC订购。这一方式为员工提供了极大的便利，让差旅消费更加顺畅。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式适应了不同的开票情况，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具有诸多便捷功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能进行多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
落地之路：解决方案的实施步骤
员工首先进行差旅申请，经过业务审批这一关卡后，便可以根据自己的需求选择在合思商城或TMC进行订购。这一步骤就像是一场旅程的起点，为后续的流程奠定了基础。
合思商城和TMC分别生成对账单，然后进入财务核算、记账流程。财务人员根据线上或线下开票情况进行相应的结算和记账操作。这一系列的操作就像一场精密的舞蹈，每一个动作都紧密相连，环环相扣。
档案管理则按照合思环节和其他TMC环节的不同级别进行处理和归档。合思环节的L4级管理实现了高效的共享受阅、混序装盒和自动制档，其他TMC环节的L3级管理则负责录入发票等档案。这种分级管理的方式确保了档案管理的准确性和高效性。
成效之喜：实施后的显著成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，这是一个相当可观的数字。而且，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度在不断提高。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。就像给财务工作装上了一台加速器，让整个流程更加顺畅。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的成果就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务管理的天空。
客户之赞：满意的评价与反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便利的功能让企业的财务管理更加高效。该企业对合思的服务表示满意，认为合思的解决方案就像一场及时雨，解决了企业长期以来的财务难题。
行动之邀：开启企业财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能为您提供专业的解决方案和优质的服务。它就像一位专业的管家，能够帮助您轻松解决财务管理中的各种问题。
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