合思：引领电子凭证数字化转型，提升发票处理效率

在当今数字化浪潮席卷的时代，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理已然站在了数字化转型的关键节点，必须快步驶入转型的快车道。然而，现实却充满了挑战，当前企业在电子凭证数字化转型的道路上仍面临着重重问题。

许多企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业甚至尚未意识到转型的紧迫性。数据显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这无疑为企业的财务管理埋下了隐患。

现阶段，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。更为严峻的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者则指出“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。此外，企业在电子凭证报销、入账和归档环节也存在诸多难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。

面对这些行业痛点与挑战，合思应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业提升发票处理效率，实现电子凭证数字化转型。

合思风采：科技先锋实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思定位为一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效提升发票处理效率。

使命愿景：推动转型共筑未来

合思肩负着伟大的使命与愿景，致力于通过其财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思积极推动电子凭证数字化转型，力求实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思的目标是帮助企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，融入ESG时代，进一步提升发票处理效率，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

功能大观：模块齐全高效便捷

合思的财务收支管理平台拥有丰富且实用的功能模块，全面满足企业在财务管理各环节的需求，有效提升发票处理效率。
差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需人工繁琐操作，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。该功能整合了丰富的商旅资源，为员工提供更多的选择，同时也有助于企业控制差旅成本。
发票采集功能是合思的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。企业财务人员无需再手动录入大量的发票数据，工作负担得到了极大的减轻。
审核对账功能确保了企业资金的安全和透明。系统对接银行账户，实时同步资金流水，每一笔支出都有据可查。财务人员可以轻松进行审核对账工作，及时发现和解决问题，有效防范财务风险。

创新亮点：独特优势引领潮流

合思在功能上具有诸多亮点与创新，展现出其独特的优势，为企业提升发票处理效率提供了有力支持。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，提高运营效率。
合思提出了“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别。在这一级别下，企业可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地提升了财务管理的自动化水平。
合思财务收支管理平台还具备自动提报和分录功能。系统可自动提报已完成的报销事项给上级审批，还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务处理的准确性和效率。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能使得企业能够更加高效地管理财务档案，提升发票处理效率。

产品优势：安全易用无缝对接

合思的产品具有多方面的优势，为企业提供了良好的使用体验，进一步提升发票处理效率。
在安全性方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业业务的合法性和安全性。企业无需担心数据泄露和财务风险，能够放心使用合思的产品。
易用性是合思产品的一大特点。其具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。即使是没有专业财务知识的员工，也能轻松使用合思的财务收支管理平台。
合思提供多语言支持，满足了不同地区用户的语言需求，增强了产品的国际化适应性。无论是国内企业还是跨国企业，都能通过合思的产品实现高效的财务管理。
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以整合各类管理系统，提高管理效率，提升发票处理效率。

适用场景：广泛覆盖精准服务

合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型难题、需要提升财务管理效率的企业。其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节。
对于有大量分支机构、业务流程复杂、数据分散的企业，合思可以帮助其实现业财融合，提高管理效能。通过合思的财务收支管理平台，企业可以将各个分支机构的财务数据进行集中管理，实现数据的实时共享和分析，为企业的决策提供有力支持。
对于追求绿色环保、低碳运营的企业，合思的电子凭证数字化解决方案可以减少纸张消耗，降低运营成本。企业可以通过合思的平台实现电子凭证的全流程管理，无需再使用大量的纸质凭证，既环保又高效。

成功典范：案例见证实力非凡

众多企业通过与合思合作，在财务数字化转型方面取得了显著成果，进一步证明了合思产品的实力和价值，有效提升发票处理效率。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，提升财务管理效率，实现降本增效和可持续发展。已有众多企业通过与合思合作，在财务数字化转型方面取得了显著成果，如节约成本、提高效率、增强合规性等。

合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力和优质的客户服务等，为企业提供了良好的使用体验和保障。面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业应抓住机遇，选择合思，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。立即开启免费试用，体验合思为您带来的高效财务管理解决方案！