合思档案：开启在线发票管理与财务档案数字化新时代

在企业的运营管理中，传统财务档案管理如同一块沉重的巨石，压得企业难以轻松前行。企业高管们面临着诸多难题，纸质档案管理不仅成本高昂，占据大量空间，而且档案数据如同散落在各处的珍珠，缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时犹如盲人摸象，难以把握全局。

财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。大量的档案数据需要他们手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，就像在黑暗中独自摸索，热情在日复一日的机械劳动中逐渐消磨殆尽。

业务人员在报销环节也饱受折磨，出差、招待后的报销流程，纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力，让他们疲于奔命。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这一切都让企业在档案管理的道路上举步维艰。

在这样的困境下，合思档案应运而生，为企业提供了一套行之有效的解决方案，尤其在在线发票管理方面具有显著优势。

合思档案：数智时代的财务档案管理先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，该公司创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一位技艺高超的工匠，精心雕琢每一个环节，解决企业内外交困的档案管理问题。目前，合思档案已经服务了众多企业，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，还获得了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证等多项权威认证，其专业性和可靠性得到了充分的验证。在在线发票管理方面，它也凭借其先进的技术和完善的功能，为企业提供了高效、安全的解决方案。

使命愿景：助力企业数智腾飞

合思档案有着伟大的使命与愿景，它就像一位领航者，引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过合思档案，企业可以节约大量的纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业有限的资源发挥出更有效的作用。

在愿景方面，合思档案希望通过管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，帮助企业在数智化转型中提升竞争力。它推动企业实现业财融合，使企业在决策、运营等方面更加科学、高效，提升企业的整体效益。在在线发票管理上，合思档案同样以使命和愿景为指引，为企业提供优质服务，助力企业在发票管理环节实现数智化升级。

功能模块：全方位的档案管理利器

合思档案拥有多个强大的功能模块，为企业的档案管理提供了全方位的支持，在在线发票管理方面更是表现卓越。
– 发票模块
大数据驱动的精准管理：发票模块提供大数据解决方案，如同一位智慧的管家，可支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在在线发票管理中，企业可以快速准确地对发票进行匹配和查询，大大提高了工作效率。
– 单据模块
灵活扩展的档案归集：单据模块具备档案扩展解决方案，能够灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业在处理各种单据时更加便捷，无论是纸质单据还是电子单据，都能轻松纳入管理体系。
– 凭证模块
多系统集成的高效协作：凭证模块与费控系统紧密关联，能实现税务系统、OA系统、资金系统等多系统的集成。在在线发票管理中，这种集成可以实现数据的实时共享和交互，确保发票信息与其他业务信息的一致性和准确性。
– 电子档案模块
便捷调阅的数字化管理：电子档案模块可对发票、单据、凭证、账簿、报表等进行统一管理，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业无需再为纸质档案的存储和查找而烦恼，通过电子档案模块，即可轻松实现档案的快速调阅和管理。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案具有众多功能亮点与创新之处，在在线发票管理方面更是独树一帜。
– 双模式检测
保障数据完整安全：采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，保障业务数据完整性。在在线发票管理中，这种检测方案可以有效防止发票数据的错误和虚假，确保发票信息的真实可靠。
– 智能制档
大幅减少人工工作量：具备智能制档功能，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更便捷。在在线发票管理中，智能制档功能可以自动对发票进行分类和关联，提高发票管理的效率和准确性。
– 多源采集
满足不同场景需求：提供多源采集功能，既支持接口互联自主采集，通过自动生成式Open API和预制系统连接器获取业财系统数据，也支持手动采集和自主补录，满足不同场景采数需求。在在线发票管理中，多源采集功能可以确保企业能够及时、准确地获取发票数据，无论是来自内部系统还是外部渠道。
– 大数据解决方案
释放档案数据价值：拥有大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑海量数据的处理。在在线发票管理中，大数据解决方案可以对发票数据进行深度分析，为企业提供决策支持。

产品优势：合规高效的不二之选

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势，在在线发票管理方面更是表现出色。
– 合规性强
符合国家政策要求：合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策规定。在在线发票管理中，企业无需担心发票管理的合规性问题，合思档案为企业提供了合法合规的保障。
– 降本增效
节约成本提升效率：能显著降本增效，节约70%纸张成本、75%整理成本，同时提升90%检索效率，实现档案不打印，降低企业运营成本。在在线发票管理中，企业可以通过合思档案减少发票管理的成本和时间，提高工作效率。
– 广泛连接
拉通全链路管理：具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在在线发票管理中，广泛连接的能力可以实现发票数据与其他业务数据的无缝对接，提高企业的整体管理水平。
– 灵活迭代
应对政策市场变化：拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对政策和市场变化，稳定迭代产品功能。在在线发票管理中，随着政策和市场的变化，合思档案可以及时调整和优化功能，为企业提供持续的支持。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思档案的目标用户广泛，在不同场景下都能发挥重要作用，尤其在在线发票管理方面为各类用户提供了便利。
– 目标用户
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化。在在线发票管理中，CEO/高管可以通过合思档案实时了解企业的发票情况，为决策提供数据支持。归档员/财务能提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。通过合思档案的在线发票管理功能，归档员/财务可以快速准确地处理发票，减少工作量。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。在在线发票管理中，外部审计人员可以通过合思档案在线查阅发票信息，提高审计效率。
– 应用场景：
– 企业日常运营场景：在企业日常运营场景中，合思档案可实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在在线发票管理方面，企业可以通过合思档案实现发票的自动采集、归档和管理，提高发票管理的效率和准确性。
– 数电票管理场景：在数电票管理场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。在在线发票管理中，合思档案可以帮助企业轻松应对数电票的管理，提高数电票管理的效率和合规性。
– 实物档案管理场景：在实物档案管理场景中，合思档案能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业等。在在线发票管理中，对于涉及纸质发票的管理，合思档案可以实现纸质发票与电子发票的关联管理，提高发票管理的整体效率。

成功案例：见证卓越成效

众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效，在在线发票管理方面也取得了良好的效果。
– 海亮教育表示在使用合思档案后，所服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%，朝着无纸化目标迈进。在在线发票管理中，海亮教育通过合思档案实现了发票的自动化处理，提高了工作效率。
– 徐福记称合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，解决了多地连锁门店和分公司的档案管理难题。在在线发票管理中，徐福记通过合思档案实现了发票的在线管理和调阅，提高了发票管理的便捷性。
– 中交水规院认为单套制有效支撑了无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。在在线发票管理中，中交水规院通过合思档案实现了发票的数字化管理，减少了纸质发票的使用，降低了成本。
– 金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在在线发票管理中，金牌橱柜通过合思档案实现了发票数据的结构化管理，提高了发票查询的效率。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现财务档案管理的升级迫在眉睫。合思档案作为企业实现全面数字化的“最后一公里”解决方案，能够帮助企业解决传统档案管理的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身的发展需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案凭借其卓越的性能和优质的服务，无疑是企业的最佳选择。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，体验合思档案的优质服务。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。如果您想开启财务档案管理的新篇章，不妨抓住机遇，选择合思档案，现在就可以免费试用，感受在线发票管理和财务档案数字化带来的全新体验。